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关于暑假期间学校服务保障类事项具体安排的通知

时间:2019-08-18 16:58:55来源:党政办公室 作者:占春旺 编辑: 张淼点击:
新闻摘要: 学校机关各部(处、室),各直属单位,各学院、附属医院,资产经营公司,顺德校区管委会:学校将于7月13日开始放暑假,为保障暑假期间各部门、学院(医院)、师生重要工作和必要的科研教学活动的开展,学校负责服务保障的有关部门将合理安排工作人员,保证暑假期间服务保障类事项合理有序开展,不因放假中断。现将有关事宜通知如下。一、暑假期间服务保障类事项具体安排(一)财务报销星期一、三、五上午09:00-11:30在财务结算...

学校机关各部(处、室),各直属单位,各学院、附属医院,资产经营公司,顺德校区管委会:

学校将于7月13日开始放暑假,为保障暑假期间各部门、学院(医院)、师生重要工作和必要的科研教学活动的开展,学校负责服务保障的有关部门将合理安排工作人员,保证暑假期间服务保障类事项合理有序开展,不因放假中断。现将有关事宜通知如下。

一、暑假期间服务保障类事项具体安排

(一)财务报销

星期一、三、五上午09:00-11:30在财务结算中心(校本部文化活动中心一楼)办理。

(二)财务借款

星期一、三、五上午09:00-11:30在财务结算中心(校本部文化活动中心一楼)办理。

(三)科研经费结题财务审核

星期一、三、五上午09:00-11:30在财务结算中心(校本部文化活动中心一楼)递交材料,3个工作日内办结。

(四)出国(境)费用预算明细财务审核

星期一、三、五上午09:00-11:30在财务结算中心(校本部文化活动中心一楼)办理。

(五)财务报销、借款财务处领导审批

星期一、三、五上午09:00-11:30在财务结算中心(校本部文化活动中心一楼)办理。

(六)报销所需OA呈批件登记盖章

星期一、三、五上午09:00-11:30在财务结算中心(校本部文化活动中心一楼)办理。

(七)劳务费发放人事处审批

星期一上午09:00-11:30办理。

7月22日,审核人:孙璐,校本部行政楼433房;

7月29日,审核人:李丹,校本部行政楼435房;

8月5日,审核人:邹钰莹,校本部行政楼435房;

8月12日、19日,审核人:余克强,校本部行政楼432房。

(八)测试化验加工费科技处审核

星期一、三、五上午09:00-11:30在科技处(校本部行政楼2楼西侧)办理。

7月13日-7月17日:辜承慰(61648495,18664873828)

7月18日-7月22日:王颖峰(61647452,13760635685)

7月23日-7月26日:刘 畅(61648440,13822293730)

7月27日-8月1日: 许 宏(61648169,13632419916)

8月2日-8月7日: 黄 媛(61647521,13560448679)

8月8日-8月13日:何健敏(62789171,13826096217)

8月14日-8月19日:陈金源(62789165,13763358579)

8月20日-8月25日:李穗萍(61648163,13676260848)

(九)设备资产登记

星期一、三、五上午09:00-11:30到设备与实验室管理处试剂耗材管理中心(校本部15栋107室)办理。

(十)设备报账设备与实验室管理处领导审批

7月13日-8月7日星期一、三上午09:00-11:30在校本部15栋207室办理。

8月8日-8月22日星期一、三上午09:00-11:30在设备与实验室管理处试剂耗材管理中心(校本部15栋107室)递交纸质材料,经办人留存联系方式,设备与实验室管理处领导于8月23日集中审批完成后即时通知经办人。

8月23日-25日上午09:00-11:30在校本部15栋207室办理。

(十一)办公家具资产登记

7月17日-19日、8月19日-23日上午09:00-11:30在总务处房管科(校本部行政楼一楼113室)办理。联系人:宋老师(13711171797)。

(十二)空调资产登记

在总务处物业管理中心(校本部原水电班一楼)办理。

7月18日-22日上午09:00-11:30,联系人:张长华(13825152185)。7月29日-8月21日的星期一至星期五上午09:00-11:30,联系人:蒋绍德(13543426618)。

(十三)图书资产登记

星期一至星期五上午09:00-11:30、下午15:00-17:30到图书馆综合业务部(校本部图书馆601室)办理。

(十四)软件资产登记

星期一、三、五上午09:00-11:30到网络中心资产登记室(校本部图书馆7楼0713室)办理,联系人:李万和(13710992830)。

温馨提示:请登记人(用户)备齐软件资产登记所需资料(立项论证及审批文件、合同、验收报告)。

(十五)固定资产新增复核

星期一、三、五上午09:00-11:30在国有资产管理处(校本部行政楼102或126室)办理。

7月13日-7月21日:孟丽辉(61648664,13922821105)

7月22日-7月30日:杨 菁(61648794,13602437717)

7月31日-8月8日:张旭灵(61648665,15914336034)

8月9日-8月17日:金玉峰(61648664,13631339222)

8月18日-8月25日:余 君(61648792,13928858016)

(十六)学校印章与证件领(使)用审批

正常受理,请通过学校OA系统按程序申请,经OA批准后,可于每天上午09:00-11:30、下午15:00-17:30到党政办公室(校本部行政楼三楼324室)盖章或领取证件。

(十七)会议中心会议室申请与使用

正常受理,请通过学校OA系统按程序申请,经OA批准同意后,提前与学校会议中心值班人员联系。

7月13日-8月3日:邓志杰(61648509、13527658753)。

8月4日-8月25日:蒋尚道(61648508、15975534052)。

(十八)机要文件交换条形码打印

暑假期间安排了机要值班,机要文件交换条形码打印请提前1天联系党政办公室机要值班秘书预约办理。

7月13日-8月3日:张根水(61648020,13570355158)

8月4日-8月25日:谢梦真(61648661,18588992173)

(十九)收发室收取交换文件

星期二、五上午08:10-09:10在校本部东门收发室办理文件交换。

7月12日-7月20日:何复功(18665000163)

7月21日-8月18日:丁希凤(13318750320)

8月19日-8月25日:何复功(18665000163)

(二十)上行文出文

经学校审批同意后,请直接联系党政办公室值班秘书办理,2个工作日内完成办理。

7月13日-7月20日:占春旺(61648017,18520299990)

7月21日-7月27日:张根水(61648020,13570355158)

7月28日-8月3日: 唐 瑜(61648506,18565052060)

8月4日-8月10日: 谢梦真(61648661,18588992173)

8月11日-8月17日:杨诗丽(61648011,13828449379)

8月18日-8月25日:张玉武(61648012,18665000105)

(二十一)自助证明服务

星期一、四上午09:30-11:30、下午14:30-17:30前往校本部学生公寓1号楼负一层O2O自助服务中心自助办理。

(二十二)校园网账号自助确认服务

星期一、四上午09:30-11:30、下午14:30-17:30前往校本部学生公寓1号楼负一层O2O自助服务中心自助办理。

(二十三)网络故障维修

两个校区网络故障维修服务与平时保持一致。

1.普通网络故障通过微信公众号(南方医科大学网络服务)申报登记并预约上门维修时间。网络中心可上门维修时间:

星期一至星期五上午08:00-12:00、下午14:30-18:00;

星期六至星期日上午09:30-11:30、下午14:30-17:30。

2.如有疑问可通过QQ群(群号:217885735)咨询。

3.紧急网络故障,请拨打网络中心24小时应急值班电话:13422091022。

(二十四)水电、五金、门窗、空调报修

星期一至星期五上午08:00-12:00、下午14:30—17:30。总务处物业管理中心24小时值班电话:020-62789213。

(二十五)修缮工程项目立项审批

正常受理,请通过学校OA系统按程序申报。

(二十六)水电供应

保持正常供应,值班电话:020-62789213。如因应急抢修需要中断水电供应,总务处会提前通知中断供应区域与时间。

(二十七)售水售电充值

1.校本部

星期一至星期五上午10:30-12:30、下午15:30-17:30,地点:学生公寓2号楼一楼售电室,值班电话:61648660。

2.顺德校区

星期一至星期五上午09:00-11:30,但8月3日至8月11日暂停服务,地点:春风楼一楼大厅,值班电话:0757-29985105。

(二十八)绿化保

正常运转,联系经理:王卫东(18320052677)。

(二十九)餐饮供应

1.校本部

由教工食堂供应,早餐06:30-10:00;中餐11:00-14:00;晚餐16:30-20:00。联系经理:周翠霞(13434148989)。

2.顺德校区

由顺德校区食堂二食堂供应,早餐07:00-08:30;中餐11:00-13:00;晚餐17:00-19:00。联系经理:刘小红(13632101167)。

(三十)校区门诊开诊

1.校本部门诊部(校本部16栋一楼)

星期一至星期五上午08:00-12:00 、下午14:30-17:30正常开诊,星期六、日休息。如需到南方医院专科就医,请在开诊时间开具转诊单(转诊单七天有效)。如遇急诊请直接前往南方医院急诊科。

2.顺德校区门诊部(顺德校区倚水居一楼)

星期一至星期五上午08:30-12:00坐诊,星期一至星期日其余时间24小时安排医生值班,值班电话:13929104696。如非急诊,请在坐诊时间到门诊部就诊。

南方医科大学顺德医院急诊电话:0757-22318655、0757-22318777。

(三十一)图书馆业务

校本部图书馆1-3层正常开馆,开馆时间为每天08:00-22:00;顺德校区图书馆闭馆。校本部图书馆以下服务事项与办理程序保持正常。

业务部门

服务内容

服务时间

联系电话

工作邮箱

流通阅览部

1.书刊借阅

2.馆内自习

3.借阅证办理

4.校史馆实物征集

5.自助打印复印扫描

6.研讨室预约

周一至周日08:00-22:00

020-62789013

journal@fimmu.com

参考咨询部

(610室)

1.科技查新

2.查收查引

3.文献传递

4.论文重复性检测

5.专利服务

周一至周五

09:00-11:30

15:00-17:30

020-61648053

leon1013@126.com

决策信息部

(608室)

1.高水平论文、SCI-E论文动态

2.人才评价与学科评估

3.ESI学科发展动态跟踪

4.南医研究动态

020-61648052

zhongyr126@smu.edu.cn

文献采编部

(306室)

1.书刊采购加工

2.图书捐赠

3.新书推荐

020-61648051

xsy2004@smu.edu.cn

信息技术部

(612室)

1.校外访问申请

2.学位论文提交

3.网站管理、设备维护

020-61648054

newinfoman@163.com

综合业务部

(601室)

1.数字资源采购

2.宣传推广

3.校史馆预约参观

4.图书资产登记

5.后勤保障

020-61648543

(校史馆预约电话:15521046405)

smuzhywb@163.com

医学情报学教研室

检索课教学组织与实施


020-61648053

nidia1990@163.com

(三十二)中心实验室业务

中心实验室暑期提供服务内容、流程和管理要求与平时相同,具体方式如下:

项目

时间(星期一至星期五)

联系人及电话

上午

下午

办卡

09:00-11:30

15:00-17:30

7月20日-8月11日:严老师3535570972)

8月12日-8月25日:温老师13450337064

缴费

09:00-11:30

15:00-17:30

网上预约*

00:00-24:00 中心实验室网站预约(http://clab.smu.edu.cn/)

实验检测

09:00-11:30

15:00-17:30

分子医学模块

7月20日-8月11日:李老师13437832573

8月12日-8月25日:黄老师18819492445

物质结构模块

7月20日-8月11日:石老师13560012312

8月12日-8月25日:刘老师13527768215

形态学模块

7月20日-8月11日:向老师15625042335

8月12日-8月25日:程老师13710627678

医学成像模块

7月20日-8月11日:徐老师15627282902

8月12日-8月25日:任老师15622183530

电镜室

7月20日-8月11日:周老师13711228746

8月12日-8月25日:路老师13660510858

* 7月20日-8月25日实验的预约申请请在7月19日24:00前完成,如有疑问可通过中心实验室交流群(群号: 561844628)咨询。


(三十三)软件采购计划申报

1.7月份软件采购计划于7月12日-22日组织申报。

线上填报申请表时间:7月12日09:00-7月20日12:00。

纸质资料递交时间:7月21-22日上午09:00-12:00。

2.8月份软件采购计划于8月20日-9月10日组织申报。

线上填报申请表时间:8月20日09:00-9月8日12:00。

纸质资料递交时间: 9月9日-9月10日上班时间。

3.申报通知详见网络中心网页。纸质材料受理地址:网络中心项目管理部(校本部图书馆7楼0708室),联系人:马黎鹏、李婧,联系电话:61648479、15818116591。

4.温馨提示:软件采购计划需申报人填写《南方医科大学信息工程项目建设需求书》——经费负责人和所在单位负责人在OA系统审核——经费负责人和所在单位负责人在纸质版《南方医科大学信息工程项目建设需求书》签字确认。

(三十四)设备采购计划申报

1.7月份设备采购计划于7月8日-18日组织申报。

网上填报计划时间:7月8日09:00-7月16日12:00。

纸质资料递交时间: 7月16-18日上午09:00-12:00。

2.8月份设备采购计划拟于8月21日-9月12日组织申报。

网上填报计划时间:8月21日09:00-9月10日12:00。

纸质资料递交截止时间:9月12日12:00。

3.申报通知详见设备与实验室管理处网页。纸质材料受理地址:设备与实验室管理处综合科(校本部15栋206室),联系人:林伟淳、李有华,联系电话:61648041、15915734129。

4.温馨提示:设备采购计划需要各申报人(用户)在校内系统提交采购计划——经费负责人在校内系统审核——各单位采购专管员在校内系统审核——申报人、经费负责人和所在单位负责人在纸质版《设备采购计划表》签字确认。设备采购计划在提交技术参数、制作招标文件时,需要申报人审核确认。若申报人提交的采购计划资料不齐全,将影响当月的采购计划提交学校审批;采购计划审批通过后,若申报人未能及时审核确认设备采购技术参数和招标文件,将影响该批次的采购计划执行进度。

(三十五)试剂耗材采购

1.普通试剂耗材采购

在学校试剂耗材采购平台照常办理,通过网上采购,全时段服务。

2.管控类危险化学品采购

管控类危险化学品购买由学校统一到公安部门备案,审批通过后才能采购(流程约一个星期),请各申领单位提前预约备货。星期一、三、五上午09:00-11:30到试剂耗材管理中心(校本部15栋107室)统一申领易制毒化学品,请提前完成好审批手续。(http://portal.smu.edu.cn/xsbc/info/1006/2034.htm)。

业务受理部门:设备与实验室管理处试剂耗材管理中心(15栋107室);联系人:沈雅娟;联系电话:61647745、13360586727;业务咨询QQ群:642980270。

(三十六)设备开箱验收

按照学校设备验收实施管理要求,单价30万元以下,同一合同同一用户批量100万元以下国产设备由供应商和用户单位共同开箱清点;单价30万元(含)以上,同一合同同一用户批量100万元以上的国产设备,以及全部进口设备由设备与实验室管理处组织用户单位、供应商开箱清点。

业务受理部门:设备与实验室管理处仪器设备保障中心(校本部15栋217室)。

7月13日至8月3日联系人:李伟龙,联系电话:61647748、13380091986;8月4日至8月25日联系人:袁光斌,联系电话:61647748、13539968748。

温馨提示:开箱的组织需要用户、供应商代表和设备与实验室管理处经办人共同在场,请用户在设备到货后,及时告知仪器设备保障中心经办人,以便安排开箱时间。

(三十七)进口设备免税办理

进口设备免税办理工作照常办理,业务受理部门:设备与实验室管理处设备管理科,联系人:刘静,联系电话:61648639、13427506585。

(三十八)实验室安全考试系统注册办理

考试系统注册照常办理(详见设备与实验室管理处网页,http://portal.smu.edu.cn/xsbc/info/1009/2032.htm)

业务受理部门:设备与实验室管理处实验室管理科;联系人:徐圆圆、曹旭,联系电话:61648487、13268267622;61647953、13632101076。

(三十九)印刷服务采购

印刷服务采购照常办理(详见设备与实验室管理处网页,http://portal.smu.edu.cn/xsbc/info/1011/2268.htm;采购登记表,http://portal.smu.edu.cn/xsbc/info/1015/2271.htm

业务受理部门:设备与实验室管理处仪器设备保障中心,7月13日至8月3日联系人:邹琳(校本部15栋214室),联系电话:61647405、18026208371;8月4日至8月25日联系人:陈玉和(校本部15栋219室),联系电话:61647748、18665000008。

(四十)实验动物管理中心动物、饲料发放

星期一至星期五上午08:00-11:30、下午14:30-17:00在实验动物管理中心供销办公室(校本部南门外实验动物管理中心院内)办理,联系电话: 61648042、62789159。

(四十一)实验动物管理中心SPF实验动物接收

星期二、三上午08:00-11:30、下午14:30-17:00在SPF动物实验部(校本部教学实验楼9楼)办理,联系电话:61648424、61648425。

(四十二)实验动物管理中心SPF动物实验操作

全天24小时开放。请提前联系SPF动物实验部(校本部教学实验楼9楼)办理预约,联系电话:61648424、61648425。

(四十三)招投标事宜

招标采购中心星期一至星期五通过学校OA系统接受招标采购项目申请,材料审核不合格的5个工作日内退回,合格的7个工作日内推进到下一环节;紧急项目及时执行采购。联系人:凌珊(13828415058)。

(四十四)招标控制价审计

需审核招标控制价的项目,经学校批准后,星期一、三、五上午09:00-11:30接收纸质审核资料;根据项目情况采用招标、政府采购、中介库中随机抽选等方式选择第三方中介审核机构,预计5天。在送审资料齐全的情况下,200-1000万元的项目预计25天完成,1000万元以上的项目预计30天完成。联系人:王灿(13602751348)、丁峰(18902308685)。

二、暑假期间服务保障类事项协调咨询小组

为扎实推进各事项有效落实,提高沟通协调效率,特成立暑假期间服务保障类事项协调咨询小组,成员如下:

组长:党政办公室肖炜主任

成员:财务处王东处长、总务处祝火盛处长、顺德校区管委会党总支王宏书记、招标采购中心邱晓光主任、党政办公室姜崇辉副主任、设备与实验室管理处曹蓓副处长

职责:负责统筹协调、具体指导暑假期间服务保障类事项办理,推进各事项落地落细,不定期组织慰问在岗值班人员。

暑假期间服务保障类事项协调咨询小组办公室设在党政办公室,联系人安排如下:

7月13日-7月20日:占春旺(61648017,18520299990)

7月21日-7月27日:张根水(61648020,13570355158)

7月28日-8月3日: 唐 瑜(61648506,18565052060)

8月4日-8月10日: 谢梦真(61648661,18588992173)

8月11日-8月17日:杨诗丽(61648011,13828449379)

8月18日-8月25日:张玉武(61648012,18665000105)



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