为进一步加强师生和校园人群密集场所疫情防控,统筹做好疫情防控和学校改革发展各项工作,确保师生生命安全和身体健康,根据上级疫情防控有关文件精神,结合学校实际,制定本指引。
一、师生个人防护指引
1.严格遵守开学返校有关规定,主动如实报告行程和健康状况,坚持每日登录学校“新冠肺炎防控信息融合平台”进行健康登记。
2.提高自我健康保护意识,保持积极乐观心态,落实10项个人防护措施:(1)必戴口罩;(2)拒吃野味;(3)勤快洗手;(4)减少串门;(5)不聚餐聚集;(6)注意卫生;(7)适当运动;(8)拒绝谣言;(9)配合检查;(10)科学就医。
3.工作人员根据单位工作安排,统筹做好疫情防控和学校改革发展各项工作。严格落实学校总值班制度和疫情防控应急值班值守制度,及时妥善处理各类突发事件。
4.学生按照学校网络教学有关安排,根据教师提供的教学平台、教学任务、教学资源认真进行网络学习,遵守课堂纪律,确保学习效果。
二、乘坐公共交通工具指引
1.乘坐公共交通工具时,应尽量错峰出行,全程正确佩戴口罩,做好个人防护。
2.应加强手部卫生防护,可随身携带小型免洗洗手液或消毒湿巾,途中尽量避免用手触摸公共区域及物品。
3.乘坐公共交通工具时,应与其他乘客之间保持一定距离,不与他人谈话交流;避免聚集,少逗留,配合排查检测。
三、出入校园指引
1.校园实行封闭管理,校外无关人员(车辆)一律不准进入校园。所有往来车辆从学校东门进、南门出校园,其他通道暂时关闭。
2.所有进校人员必须佩戴口罩,配合身份核验和体温检测:
(1)校本部、附属医院教职员工凭工作证或校园一卡通或胸牌或住址为校本部(南方医院)的身份证进入校园。
(2)在校学生凭学生证或校园一卡通或住址为校本部(南方医院)的身份证进入校园。
(3)常住校内有物业管理楼栋的人员凭物业管理公司开具的证明或住址为校本部(南方医院)的身份证进入校园。
(4)常住校内无物业管理楼栋的人员、外包单位服务人员凭学校总务处(南方医院总务处)开具的证明或住址为校本部(南方医院)的身份证进入校园。
(5)广东南方医大资产经营有限公司、南方润康服务有限公司员工凭所在公司开具的证明进入校园。
(6)校本部(南方医院)维修、基建施工人员凭学校总务处(基建处)或南方医院总务处开具的证明进入学校。
(7)为校内配送货物车辆及人员临时进入校园,需持校内(南方医院)用货单位证明或用货单位在职人员到校门口对接,经实名登记并检测体温后方能进入校园。
(8)因探望亲属需进入校园的人员,由被探望亲属持本人证明(证件)到校门口对接,经实名登记并检测体温后方能进入校园。
(9)前往南方医院就医的校外人员一律从南方医院正门进入。
3.校外因公人员(车辆)由相关单位提出申请,报学校保卫处批准登记后方可入校。(联系电话:020-62789208)。
四、工作场所管理指引
1.各单位在条件允许情况下首选自然通风,如使用空调,应当确保供风安全充足,所有排风直接排到室外,不使用空调时应当关闭回风通道。
2.工作场所应配置洗手设备,并保持正常运行,如无洗手设备,应配备免洗消毒用品。
3.工作场所、电梯、卫生间、洗手池、通勤工具等公共区域及相关物品,应由专人负责定期消毒,电梯按钮、门把手等频繁触部位应适当增加消毒次数。
4.在公共区域设置口罩专用回收箱,加强垃圾箱清洁,定期进行消毒处理,加强垃圾分类管理,及时收集并清运。
5.减少聚集和集体活动,使用通道,电梯、楼梯、吸烟区时有序排队,保持适当间距,吸烟时不与他人交谈。
6.师生员工须佩戴口罩,主动配合身份核验和体温检测,服从学校管理,不进行聚集性活动。
五、食堂用餐指引
1.校本部教工食堂开餐时间:
早餐7:00—9:00、午餐11:00—13:00、晚餐17:00—19:00。
2.校本部学生四食堂开餐时间:
午餐11:00—13:00、晚餐17:00—19:00。
3.顺德校区食堂一楼提供套餐预定,谢绝堂食。请需用餐单位及师生员工提前一天订餐,并注意按时取餐。(顺德校区食堂订餐电话:曾经理13632101568)
4.其他食堂暂不提供用餐服务,开放时间另行通知。
5.疫情防控期间,为避免交叉感染,前往食堂就餐者需自备饭盒到食堂打餐带回就餐,不设堂食。
6.进入食堂打餐前,需做好洗手消毒、佩戴口罩等个人防护,主动配合管理人员进行体温测量,体温正常者方可进入食堂。
7.购餐时请自觉排队,间隔距离保持1米以上,打餐完毕由出口通道离开食堂。
食堂管理联系电话:020-61647728
六、学生宿舍管理指引
1.疫情防控期间,未经学校批准学生一律不准提前返校,特殊情况确需返校学生,需经学校批准同意,方可入住学生宿舍。
2.学生宿舍实行封闭管理,宿管人员严格宿舍管控,进入人员实行体温检测、健康管理和信息登记,持校园一卡通刷门禁出入,并须佩戴口罩。取消访客制度,谢绝外人来访。
3.发现发热(37.3度以上)、感冒、咳嗽症状,呼吸道感染的人员,应立即报告学校防控办、学院、学生处及校总值班室,按规定流程引导其到医院发热门诊就诊。
4.学生要做好宿舍内部卫生、消毒及个人防护工作,鼓励在床位悬挂围帘,蚊帐等简易防护工具,宿舍内部要定期开窗通风,每天至少三次,每次半小时以上,保持空气流通,并做好记录,辅导员定期巡查。
5.学生宿舍值班室和公共区域要做好消毒工作,确保宿舍周边环境干净整洁,空气流通。
6.宿管人员在岗在位,实行24小时值班制度,上岗人员每天进行体温检测,做好个人防护并加强疫情防控知识学习培训。
学生宿舍管理中心联系电话:020-61648339。
七、实验室管理指引
1.在学校正式开学前,原则上暂停教学实验活动。不使用的实验场所封闭管理。
2.确因动物饲养、细胞培养等特殊原因确需进行的科研实验,经所在单位审批后报学校设备与实验室管理处备案。
3.封闭实验场所使用前,必须进行清洁消毒、设施设备维护检修等工作,排除疫情和安全隐患。
4.进入实验室的人员须同时满足以下条件:
(1)为本校教职员工或学生;
(2)近14日内没有疫情严重地区旅居史(包括火车、飞机经停),近14日内没有密切接触重点疫区旅居史者,没有接触确诊或疑似病例;
(3)无发烧、咳嗽、乏力、气促等不适症状;
(4)已按照相关指引做好个人防护工作。
5.错峰组织开展实验,减少人员流动和聚集,每次进入实验区域人员以2个为宜,或同室人员间隔1米以上。
6.实验室负责人督促本室人员学习新型冠状病毒防控知识;做好测温仪、防护口罩、消毒水、手套等疫情防控相关物资和安全防护用品的储备工作。
7.开展实验室日常管理报告制度。开展相关实验活动的单位,值班员每天做好实验室使用登记,记录所开展实验项目、人员进出时间、实验人员姓名、人员健康状况。实验室报二级单位,二级单位将情况汇总报学校设备与实验室管理处。
8.实验室使用期间须保持室内空气流通,不使用中央空调;保持室内环境卫生,及时清理实验废物,并对实验室及用品定期消毒,加强实验室安全管理。
9.做好新型冠状病毒研究实验项目评估及备案。所有涉及新型冠状病毒研究与攻关的实验需严格按照《新型冠状病毒实验室生物安全指南》(第二版)中实验活动生物安全、病原体及样本运输和管理、废弃物管理等要求执行,按照学校制定的“高危实验活动项目安全备案审批流程”进行危害性评估及审批。学校批准后报广州市卫生健康委员会进行一、二类病原微生物实验活动项目备案。各附属医院自行组织评估审核,报属地卫生部门备案。
10.强化实验动物安全管理。涉及实验动物、微生物培养、细胞培养等类别的实验室,必须落实专人喂养、专人看护、专人管理制度。
11.进一步加强实验场所危险物、爆炸品和气体的安全管理,严格落实“五双”管理制度,加强巡查检查,完善和熟悉应急处置预案,发现异常情况必须及时报告。
八、图书馆管理指引
疫情防控期间,图书馆采取线上服务的方式,持续为读者提供各项服务:
1.网络资源访问服务:读者访问图书馆网站和微信公众号,图书馆继续提供7*24小时数字资源在线服务。
使用咨询:王老师,邮箱:wangxiaochan@smu.edu.cn。
2.参考咨询服务:科技查新、查收查引、论文重复性检测等相关工作执行线上提交、电话沟通模式。请读者使用“南方医科大学图书馆信息服务管理系统”提交委托申请。
网址:http://opac.smu.edu.cn:8080;
邮箱:ckzxb123@smu.edu.cn。
3.借书延期服务:疫情防控期间,所有外借图书均不计超期,所借图书在恢复开馆后30天内归还即可。请读者合理安排时间,无需集中到馆还书。
4.业务咨询及联系方式:
流通阅览部:778583729@qq.com
文献采编部:duzhetuijian@163.com
信息技术部:dianziziyuan@163.com
参考咨询部:ckzxb123@smu.edu.cn
决策信息部:394268873@qq.com
综合业务部:610297669@qq.com
知识产权信息服务部:smupatentservice@126.com
九、教学场所管理指引
1.校本部教学馆、中医楼教室和顺德校区教学楼暂时实施封闭管理,开放时间由学校根据疫情防控形势另行通知。
2.校本部教学馆、中医楼教室和顺德校区教学楼禁止无关人员进入。以上教学场所值班人员和维修人员进入须进行体温检测和登记。
十、会议室管理指引
1.疫情防控期间,严格压减会议数量,严控会议规模,尽量开短会,倡导开视频或电话会。
2.学校会议中心正常开放,根据参会人数,尽量选择座位充足、空间宽裕的会场。原则上不使用中央空调。
3.入会场需测量体温,开会时需戴口罩,人员间隔1米以上。会场每日至少开窗2次,每次30分钟以上。会议室确保每开一次会议消毒一次,并保持会议室空气流通,由专职人员负责消毒,并做好消毒登记。
十一、体育运动场馆管理指引
1.疫情防控期间,建议居家锻炼为主。
2.利用校内公共场地进行体育锻炼,注意佩戴口罩。室外运动内容以个人锻炼为主,相互间隔1米以上,不得在公共运动场所开展聚集性活动。
3.在公共场所运动禁止吸烟,不扎堆,注意个人卫生,不随地吐痰、不乱抛垃圾,废弃的口罩请投放到指定的垃圾桶。
4.室内体育馆的开放将随疫情防控形势及时调整,具体开放事宜另行通知。
十二、校区门诊部管理指引
1.暂时关闭发热门诊,调整时间根据疫情防控情况另行通知,请发热学生直接到附属医院发热门诊就诊。预检分诊和其他普通门诊正常开诊。
2.校区门诊部发热门诊关闭期间,参保学生因发热可直接到医院就诊,无需转诊,所产生的门(急)诊医疗费用,凭病历、发票和明细清单,疫情结束后,等后续通知回校医保办办理追溯报销。
3.参保学生在疫情期间如发生异地住院(广州市外),请直接联系白云区医保局(020-86435067),通过电话办理异地联网就医直接结算,不需要后续回医保局办理追溯报销。在广州市住院需持身份证和社保卡,在任意一家医保定点医院直接按医保结算,原流程不变。
4.学校健康观察点一旦出现有发热、乏力、干咳及胸闷等疑似新冠病毒感染人员时,要求其立即佩戴口罩,同时通知校区门诊部,按照属地管理相关要求,将其转至指定医疗机构进一步诊断治疗。
十三、电梯运行管理指引
1.请尽量选择楼梯通行、少搭乘电梯。
2.乘坐电梯时须全程佩戴口罩,加强个人防护。即使无人同时乘坐,也勿取下口罩。
3.轿厢内乘客不要超过限载人数的2/3,如搭乘人员过多,请等待,或换乘它梯。
4.等待电梯时尽量不正对电梯门或离门太近。乘客走出电梯门后,可稍等片刻再进入电梯。
5.乘坐电梯人员尽量避免用手直接接触按键,可佩戴手套或使用纸巾等包裹手指后再接触按键,用完的纸巾应丢弃在指定垃圾箱内。
6.乘坐电梯时尽量不聊天、不打电话,尽量避免与人面对面站立,避免身体部位触碰电梯或他人。
7.电梯维保公司须保证轿厢的照明和风扇正常运转,定期消毒。电梯层站按钮、电梯轿厢内的楼层显示按钮及电梯门开关按钮等可贴膜保护,在保护膜上用75%乙醇消毒剂或者浓度为250-500mg/L的含氯消毒剂擦拭,每天不少于四次,做好记录并公示。
8.如遇电梯故障,应联系电梯维保公司进行报障求援,耐心等待救援,切勿盲目自救。(电梯维保公司联系电话:13527833740)
9.若出现确诊或疑似病例搭乘电梯,要及时停止电梯运行,立即撤离相关人员,电梯轿厢整个环境须进行消毒处理后,方可重新使用。
十四、空调通风系统运行管理指引
1.疫情防控期间,暂停使用集中式中央空调,并由中央空调维保单位负责断开空调电源。
2.实验动物房中央空调,应当关闭回风阀,采用全新风方式运行。新风进气口及其周围环境必须清洁,确保新风未被污染,并定期更换初、中、高效分级过滤器。由中央空调维保单位负责处理并定期保养。
3.办公场所、实验室、教室分体空调,此类场所分体空调尽量不使用,可打开门窗保持通风,如确需使用空调需做到以下几点:
(1)开机前需对空调内机过滤网、水槽进行清洗、消毒。可自行处理或通过总务处维修平台报修,联系空调维保公司处理。
(2)每周定期清洗、消毒。
(3)如发现疑似或确诊病例,应立即停止使用空调,并在疾病预防机构的指导下,对空调通风系统进行彻底清洗和消毒处理。
中央空调维保公司服务电话:13822257152,分体空调维保公司服务电话:020-62789213。
十五、基建工程项目复工管理指引
1.之前已开工的工程项目确需复工的,应按照各级政府和学校防疫要求,提前摸查参建各方人员旅居及健康情况并报基建处备案。重点落实防控物资和制定项目疫情防控方案,按照建设主管部门复工条件要求落实后,向基建处提交复工申请,经基建处审核并报学校审批及属地建设主管部门现场检查通过备案后方可施工。
2.尚未开工或拟开工的工程项目,应严格按照防疫及基建管理相关要求,加快办理前期各项手续,严格落实防控措施和做好来校人员健康监测,向基建处提交相关资料,经审核同意并报学校审批通过后,履行备案手续,同时,经建设主管部门审批并取得施工许可后,方可开工建设。
3.如有应急抢修、维修等情况,各单位可直接报总务处或基建处进行抢修、维修。
十六、修缮工程项目复工管理指引
1.施工方应成立防控新型冠状病毒肺炎领导小组,制定防控工作方案,并精准掌握拟进场的施工管理人员及劳务作业人员进场前14天内动向和身体健康状况,监理方进行监督落实。
2.施工方按要求填报《南方医科大学疫情防控期修缮工程复工(新开工)审批表》,待学校批准后,与总务处修缮科联系办理复工项目人员出入校园临时通行证件(联系电话:020-61648743)
3.如因项目工作需要,有施工车辆需出入校园,施工方与项目校内管理单位现场负责人总务处修缮科联系,办理车辆报备及出入相关手续。
4.疫情防控期间,施工单位、监理单位应派专人对全体进场人员每天进行2次体温检测,并做好记录。项目全体人员应佩戴口罩,做好防护,及时清洗、更换工作服,项目部应派专人每日对施工现场进行清理、消毒,做好记录并进行公示。
十七、公共场所清洁、消毒指引
1.做好日常校园保障工作,做好路面保洁、生活垃圾清运、果皮箱清洗、垃圾中转站冲洗及定期消毒等工作。
2.指定专人负责集中医学观察区、居家医学观察家庭生活垃圾的及时收集、规范处理,定期消毒工作。
3.在醒目位置设置废弃口罩、废弃手套等特殊有害垃圾专用的定点收集桶,并明确注明“废弃口罩收集箱”字样;引导师生将使用过的口罩、手套等统一投放到专用收集桶,日产日清。
4.加强楼栋公共区域、楼梯扶手、电梯轿厢及按键部位、公共区域卫生间水龙头及门拉手等手接触区域的消毒工作,有疑似或确诊病例的须增加消毒频次。
5.总务处统一对学校行政楼、生命科学楼、15-20栋、护理学院楼、公卫学院楼、药学院楼、文化活动中心楼等楼栋的公共卫生间统一配置洗手液和消毒水,张贴疫情防控卫生宣传海报,引导师生员工勤洗手、正确洗手。
6.总务处统一对学校公共区域、楼栋公共区域定期进行消毒作业。各学院卫生间及办公室须自行配置消毒物品和安排消毒作业。
公共场所清洁、消毒联系电话:18320052677。
十八、快递服务中心管理指引
1.学校达校快递服务中心需对快递服务工作场所、寄收件、办公台面、快递箱及按键进行消毒,每天不少于2次,做好记录并公示。
2.快递服务中心严格执行口罩佩戴的有关规定,派件员和收件员必须佩戴口罩、手套,谢绝未佩戴口罩人员进入快递服务场所。
3 快递服务中心需对存留包裹货架等区域每日定时进行消毒。
4.快递服务中心应及时派发包裹,减少包裹滞留时间。
5.师生员工收到包裹后,建议尽量不将包裹外包装带回家或宿舍,不随意丢弃包装材料,收寄、开启包裹后要及时洗手。
快递服务中心联系电话:18620696989。
十九、车辆保障工作指引
1.坚持做好出勤车辆“出车前、回场后”的清洁消毒工作,并做好记录。同时加强车辆安全检查工作,确保车况良好,车辆通风换气设备运转正常。
2.执行任务的驾驶员及乘车人员须佩戴口罩,加强个人防护,出勤车辆须配备测温枪,并由驾驶员对所有乘车人员进行体温检测,全程尽量保持车内空气流通。
车辆保障服务工作联系电话:61648269。
二十、商贸复工管理指引
1.做好复工前防控物资准备,包括防护、消毒等用品。各商业单位在醒目位置张贴并宣传新冠肺炎防控知识。
2.提前对员工进行摸底排查,了解复工人员近14天内行程及健康状况,按要求实行健康状况报告,并做好防护措施。
3.各经营场所要加强室内空气流通,对经营办公及服务场所、卫生间、垃圾厢房、电梯等重点区域定期清洁消毒,并做好记录及公示。
4.员工上岗需佩戴口罩,做好个人防护。与顾客服务交流时宜保持一定距离(1米以上)并避免直接接触。
5.复工后要避免聚集性活动,复工期间如出现可疑或确诊感染病例,应按要求及时向社区和学校报告,并采取相关有效防控措施。
商贸复工管理联系电话:13189099399。