深圳市发感谢信,高度评价我校公考工作

时间:2016-06-20

作者:马林

来源:人事处

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    近日,中共深圳市委组织部、深圳市人力资源和社会保障局给我校发来感谢信,对我校在2016年度深圳市紧缺专业公务员公开招考工作中所给予的大力帮助表示衷心感谢。

    为提升深圳市人才竞争力,立足长远培养党政后备干部人才,深圳市于今年3月启动了紧缺专业公务员招考工作。为服务考生,减少考生长途奔波,深圳市在北京、上海、广州、深圳、哈尔滨、武汉、西安、成都8个城市设立了考点,在4月10日当天同时开始。

    今年是深圳市首次在市外进行公务员招考,如何确保考试组织万无一失,考点的选择就显得极为重要。考虑到我校是国家及广东省公务员考试的指定考点,在多年的考试工作中摸索出一套成熟的组织管理模式,形成了一支相对稳定的监考员队伍,并多次受到广东省人社厅和人事考试局的表扬,深圳方面经实地走访考察,最终决定请我校承接广州市考点的组织工作。

    确定承接本次考试工作的时候,距离开考只有不到一周的时间,为在短时间内协调好各方各面的工作,确保考试组织万无一失,牵头本次工作的副校长张玉润召集人事处相关人员进行了专门部署和工作指导,要求务必做到高度重视、严密组织、积极协调、有力保障。

    首要的问题就是监考员的招募,本次共有2217名考生参加广州点的考试,分为标准考场74个,需要监考及巡考人员近170人。如何才能在短时间内招募到足够有经验的监考员呢?为了更加人性化,人事处决定采用自由报名的方式,公开发布监考信息及岗位需求,校内在职老师均可凭借工号进行报名。结果显示,学校老师积极支持学校工作,踊跃报名监考,报名人数远超过实际需求。为此,工作人员不得不统计每个报名老师近三年参加人事监考的次数,从高到低排序筛选监考员,这样也确保了每个监考员都身经百战、经验丰富的。

    接下来的工作就是考场安排。为了确保考生能有一个良好的应考环境,工作人员在开考前5天对教学馆的每一个教室、每一盏灯、每一张桌椅都进行了排查,将故障汇总后报后勤保障部门进行维修。为了确保74个考场的标准化,工作人员将教学馆全部59个教室的座位分布制成了59张EXCEL表,在表格上标注哪个考生应该坐到哪个位子上,确保了布置考场时的标准有序。

    监考培训是重中之中,虽然监考员都已经是经验丰富的“老人”,但是工作人员仍不敢掉以轻心,生怕监考员没有注意到新要求,犯下经验主义的错误。因此,工作人员结合深圳市相关要求及我校的相关情况整合制定了专门的《执考手册》,按时间顺序提出工作内容及要求,让监考员能够一目了然。为了没有一点疏漏,工作人员们在完成《执考手册》后,坐在一起一遍遍的在脑中进行彩排,就这样,《执考手册》的每一条流程才能近乎完美,也更加贴近监考员的思维方式。

    4月10日当天,深圳市人社局牛西平副局长亲临考场担任督导,张玉润担任主考,学校人事处主要领导担任副主考。由于前期工作扎实到位,在考试的过程中未出现任何问题,考试圆满结束。

    考试结束后,深圳市有关部门对我校的组织工作赞不绝口,特此来信表达谢意。同时学校也借此机会向为本次考试工作付出辛勤汗水的老师们表达衷心的谢意。

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