为有效保障暑假期间师生重要工作、有序组织开展必要的科研教学活动，学校有关部门将合理安排工作人员做好服务保障类工作，现将有关事宜通知如下。

一、暑假期间服务保障类事项具体安排

（一）党办、校办基本业务

1. 学校印章与证件领（使）用、上行文出文、机要文件交换条形码打印

正常受理，可于每天上午08：30-11:30、下午15:00-17:30，至校本部行政楼三楼，由党办及校办值班秘书办理。

2. 会议中心会议室申请与使用

正常受理，需通过学校OA按程序申请，经审批后提前联席会议中心值班人员。

7月14日-8月3日：刘老师（61648508，15919615789）

8月4日-8月24日：马老师（61648509，13242851065）

（二）财务部门业务

1. 财务基本业务

包括财务处审批、OA呈批件登记盖章以及报销、借款等业务。具体流程：①网上报销系统正常开放，请根据业务类别和系统提示选择相应板块，按照流程录单、打印并审批签字；②经审批完成的报销单，可于7月14日-7月31日、8月8日-8月24日期间，逢星期一、三、五上午09:00-11:30，在财务结算中心(校本部文化活动中心一楼)窗口办理；③财务有关业务咨询，根据财务处暑假值班表联系值班人员。

2. 科研经费结题财务审核

将需审核材料发送至电子邮箱（huanle1997@aliyun.com），工作人员于每周二完成邮件审核和回复（审核人：张老师13556034357）。经审核后的材料可于7月14日-7月31日、8月8日-8月24日期间，逢星期一、三、五上午09:00-11:30，在财务结算中心 (校本部文化活动中心一楼)办理印章。

科研经费结题财务审核内容包含：①经费决算表；②经费收支明细表；③经费开支代码(G或K开头 9位数字)；④项目负责人及数据填报人姓名及联系电话。

3. 出国（境）费用预算明细财务审核

将需审核材料发送至电子邮箱（645889103@qq.com），工作人员于每周二完成邮件审核和回复（审核人：陈老师13751727720）。经审核后的材料可于7月14日-7月31日、8月8日-8月24日期间，逢星期一、三、五上午09:00-11:30，在财务结算中心 (校本部文化活动中心一楼)办理印章。

出国（境）费用预算明细财务审核内容包含：①经费开支代码及名称；②出国（境）费用预算表及行程单；③明确出访人职务；④联系人姓名及联系电话。

（三）人事部门基本业务

1. 劳务费发放审批

逢星期一上午09:00-11:30，在人事处（校本部行政楼435室）办理。具体办理时间及经办人安排如下：

7月19日、26日，8月2日，邹老师（61648707，18026368898）

8月9日、16日、23日，李老师（61648152，15902026634）

2. 7月份非编工勤人员工资审核

请于7月26日-7月27日上午09:00-11:30，在校本部行政楼419室办理。

3. 8月份起薪博士后手续办理

请于7月27日-7月29日上午08:30-11:30、下午15:00-17:00，在校本部行政楼436室办理。

（四）科研部门基本业务

主要为测试化验加工费审核。逢星期一、三、五上午09:00-11:30，在科研院（校本部行政楼2楼西侧）办理。具体办理时间及经办人安排如下：

7月14日-7月17日，黄老师（61647521，13560448679）

7月18日-7月21日，陈老师（62789165，13763358579）

7月22日-7月25日，何老师（62789171，13826096217）

7月26日-7月30日，王老师（61647452，13760635685）

7月31日-8月 4日，胡老师（61648163，13535059496）

8月 5日-8月 9日，张老师（61648495，15013005189）

8月10日-8月14日，刘老师（61648440，13822293730）

8月15日-8月19日，张老师（61647643，18665738003）

8月20日-8月24日，许老师（61648169，13632419916）

（五）设备与实验室管理基本业务

1. 设备采购计划申报及资产登记

（1）设备采购计划申报。正常受理，请各单位按照《南方医科大学仪器设备实施管理细则》要求，根据资金属性分类申报。经学校经费审批权限报批立项后，在设备管理系统实时填报采购计划。集中审核时间：7月27日-30日，8月21日-24日，联系人：刘老师（61648639、13427506585）。

（2）设备资产登记。在学校资产管理平台正常办理，通过网上审核，全时段服务，联系人：周老师（13632101348）。

2. 试剂耗材采购

（1）普通试剂耗材采购。在学校试剂耗材采购平台正常办理，通过网上采购，全时段服务。

（2）管控类危险化学品采购。管控类危险化学品购买由学校统一到公安部门备案，审批通过后才能采购（流程约一个星期）,请各申领单位提前做好使用计划预约备货。请完成好单位审批手续后，逢星期三上午9:00-11:30，到试剂耗材管理中心（15栋107室）统一申领易制毒和易制爆化学品，（http://portal.smu.edu.cn/xsbc/info/1006/2034.htm）。

业务受理部门：试剂耗材管理中心，联系人：沈老师（61647745、13360586727）；业务咨询QQ群（642980270）。

（3）统一结算业务。单笔订单金额小于5万元的试剂耗材的线上采购业务，经费负责人正常线上进行验收审核办理，采购平台验收审核功能全时段可用，设备与实验室管理处每月初进行结算审核办理。

如项目组因特殊情况需临时提前结算，可以向设备与实验室管理处申请进行特殊结算订单处理，提前通知供应商开具发票和准备结算资料并进行结算，联系人：沈老师（61647745、13360586727）。

3. 设备开箱验收

请按照《南方医科大学仪器设备实施管理细则》要求，单价30万元以下的国产设备、国内交货进口设备（含税），由设备所在单位和供应商组织开箱清点；单价30万元（含）以上的国产设备和免税进口设备，在放假期间正常办理，由设备与实验室管理处组织设备所在单位和供应商共同开箱清点。联系人：袁老师（61647405、13539968748），李老师（61647405、13380091986）。

4. 实验室安全管理

（1）考试系统注册。正常办理（详见设备与实验室管理处网站 http://portal.smu.edu.cn/xsbc/info/1006/2396.htm），联系人：向老师（62789203、17373889482）。

（2）实验危险废弃物处置。实验室动物尸骸实验教学楼1楼回收点上午8:30-11:30，下午14:30-17:30回收；其他生物类实验废弃物每周一、三、五14:30前送实验教学楼前；化学废液回收另行通知，处置流程按照管理规定执行。联系人：刘老师、熊老师（62789088）。

（3）学校制水间供水。学校药学院1楼制水间供水时间为周一至周五上午8:30-11:30，下午15:00-17:30，联系人：李老师（62789207、13802916591）。

5. 印刷服务采购

正常办理（详见设备与实验室管理处网页，http://portal.smu.edu.cn/xsbc/info/1011/2596.htm；采购登记表，http://portal.smu.edu.cn/xsbc/info/1015/2620.htm），业务受理部门：设备与实验室管理处仪器设备保障中心。

具体办理时间根据仪器设备保障中心工作人员暑假值班表安排如下：

7月14日-7月19日：袁老师（61647405、13539968748）

7月20日-7月24日：杨老师（61647748、18665037812）

7月25日-7月29日：邓老师（61648763、13631338839）

7月30日-8月3日：路老师（61648763、13710399817）

8月4日-8月8日：陈老师（61647757、13533538631）

8月9日-8月13日：陈老师（61647748、13316140187）

8月14日-8月18日：李老师（61647405、13380091986）

8月19日-8月24日：陈老师（61647757、18665000008）

6. 设备报账审批安排

7月14日-7月15日上午9:00-11:30， 15栋205室办理。

7月20日-8月6日上午9:00-11:30，在设备与实验室管理处（15栋2楼）递交纸质材料给值班人员。请经办人留存联系方式，设备与实验室管理处领导将于8月6日集中审批，完成后及时通知经办人。

8月9日-8月24日，逢星期一、三上午9:00-11:30，在15栋205室办理。

（六）招投标基本业务

1. 招投标采购

星期一至星期五通过学校OA系统接受招标采购项目申请，材料审核不合格的5个工作日内退回，合格的7个工作日内推进到下一环节；紧急项目可联系工作人员及时执行采购。联系人：凌老师（13828415058）、袁老师（13117516535）。

2. 招标控制价审计

需审核招标控制价的项目，经学校批准后，逢星期一、三、五上午09:00-11:30接收纸质审核资料；根据项目情况采用招标、政府采购、中介库中随机抽选等方式选择第三方中介审核机构，预计5天。在送审资料齐全的情况下，200-1000万元的项目预计25天完成，1000万元以上的项目预计30天完成。联系人：王老师（13602751348）、丁老师（18902308685）。

（七）总务部门基本业务

1. 水电供应

（1）暑假期间水电正常供应，如因应急抢修需要中断水电供应，总务处将通过“南方医科大学总务处”微信公众平台、张贴通知（公告栏、楼道）、各相关微信群等提前通知，告知中断供应区域与时间。

（2）水电充值

校本部：逢周一、三、五上午9:30-12:30受理服务。地点：学生公寓2号楼一楼售电室，值班电话：61648660。除1号学生公寓外，其他学生宿舍都可在圈存机（1号学生公寓一层）进行水电充值。

顺德校区：7月14日-20日、8月18日-24日期间，逢周一至周五上午09:30-12:30受理服务。地点：春风楼一楼大厅，值班电话：0757-29985105。除康复医学院外，顺德校区其他学生宿舍都可在圈存机（顺德学生服务中心）进行水电充值。

请各学院提醒学生提前关注电表余额，及时充值；也可提前充值在卡里，以备不测。

（3）学生宿舍热水服务

维保公司正常维保，校本部联系人：史师傅（18928783971）；顺德校区联系人：龚师傅（13590629113）。

2. 小零维修（水电、五金、门窗、木瓦、下水等）

正常受理，请通过“南方医科大学总务处”公众号“总务服务”-“在线报修”进行报修，总务处物业管理中心24小时维修值班电话：020-62789213。

3. 复印纸采购

按正常流程申报采购，联系人：王老师（18675963611）。

4. 物业管理工作

绿化卫生、垃圾分类等校园物业管理、经济适用房物业管理工作正常进行。校园物业联系人员：杨老师（13632101319），王老师（18320052677 ）；经济适用房物业管理联系人员：石老师（13632102511），邰经理（18502022346）。

5. 电梯维保工作

公司正常维保，联系人吴师傅（13527833740）。

6. 空调管理工作

（1）空调维修事项：低于10万元的空调维修事，由资产单位按零散采购要求自行采购维修，10万元以上（含10万）项目走OA流程报总务处采购维修单位。

（2）空调资产登记：在总务处物业管理中心（校本部原水电班一楼）办理。具体办理时间及经办人安排如下：

7月14日-7月31日，上午09:00-11:30，张老师（13825152185）

8月1日-8月24日，逢星期一至星期五上午09:00-11:30，蒋老师（13543426618）

（3）中央空调维保事项

维保公司正常维修，联系人：朱师傅（15112793233）。

7. 餐饮供应

校本部：由学生食堂三楼、教工食堂供应，时间：早餐07:00-09:00；中餐11:00-13:30；晚餐17:00-19:00。联系经理：韩经理（18362870860）、周经理(13434148989)。

顺德校区：由食堂一楼供应，时间：早餐07:00-08:30；中餐11:00-12:30；晚餐17:00-18:30。联系经理：曾经理（13632101568）。

8. 办公家具资产登记

请于7月29日-30日、8月21日-22日上午09:00-11:30，在总务处房管科（校本部行政楼113室）办理，联系人：杨老师（13533336993）。

9. 校区修缮工程项目立项审批

正常受理，请通过学校OA系统按程序申报。

10. 收发室收取交换文件

逢星期二、五上午08:10-09:10，在校本部东门收发室办理文件交换，联系人：何老师（18665000163）

11. 学生宿舍管理服务

学生宿舍管理服务值班室24小时值班，联系方式：学生1号公寓值班室（62789580）、3号公寓值班室（62789583）和研究生院南北楼值班室（62789581）。

（八）顺德校区管委会基本业务

1. 物业管理

学生宿舍管理、绿化、保洁等日常工作正常进行，小型维修可通过“顺德校区宏德物业服务中心”微信公众号或宿管前台报修，联系人：卢经理（13535707100）。

2. 电梯维保

公司正常维保，联系人：吴师傅（13326779481）。

3. 空调维保

公司正常维保，联系人：冯师傅（13590934770）。

（九）校区基本医疗业务

1. 校区门诊开诊安排

校本部门诊部（校本部16栋一楼）开诊安排，星期一至星期五上午08:00-12:00 、下午14:30-17:30正常开诊。如需到南方医院专科就医，请在开诊时间开具转诊单（转诊单七天内单次有效），按照校医室普通门诊就医流程就医结算，否则作自费处理；如遇急诊请直接前往南方医院急诊科，后续按规定办理医保追溯报销。

顺德校区门诊部（顺德校区倚水居一楼）开诊安排，星期一至星期五上午08:30-12:00正常开诊，其他时间安排医生24小时值班（联系方式：13929104696）。如非急诊，请在坐诊时间到门诊部就诊；如需急诊，请联系南方医科大学顺德医院急诊科（0757-22318655、0757-22318777）。

2. 两校区医疗咨询及疫情报告

校本部师生请咨询于医生（13711292360）；顺德校区师生请咨询值班医生（13929104696）。两校区疫情报告联系人何老师（13076878673）。

（十）校区网络服务

1. 自助证明服务、校园网账号自助确认服务

逢星期一、四上午09:30-11:30、下午14:30-17:30，可前往校本部学生公寓1号楼负一层O2O自助服务中心自行办理（咨询电话：13422091022）。

2. 网络故障维修

两个校区网络故障维修服务与平时保持一致。

（1）普通网络故障通过微信公众号“南方医科大学网络服务”申报登记，并预约上门维修。上门维修时间安排如下：

星期一至星期五上午08:00-12:00、下午14:30-18:00；

星期六至星期日上午09:30-11:30、下午14:30-17:30。

（2）如遇紧急网络故障，请拨打网络中心24小时应急值班电话：13422090932；如有疑问可通过QQ群咨询（群号:217885735）。

3. 软件采购计划申报及资产登记

（1）软件采购计划

软件采购计划需申报人填写《南方医科大学信息工程项目建设需求书》，请经费负责人和所在单位负责人在OA系统审核，并在纸质版《南方医科大学信息工程项目建设需求书》签字确认。纸质材料受理地址：网络中心项目管理部（校本部图书馆707、708室），联系人：马老师、李老师（61648479、18665080714）。

①7月份软件采购计划于7月14日-24日组织申报。

线上填报申请表时间：7月23日09:00-7月24日12:00。

纸质资料递交时间:7月24日上午09:00-12:00。

②8月份软件采购计划于8月14日-8月24日组织申报。

线上填报申请表时间：8月23日09:00-8月24日12:00。

纸质资料递交时间:8月24日上午09:00-12:00。

（2）软件资产登记

请登记人（用户）备齐软件资产登记所需资料，含立项论证及审批文件、合同、验收报告，逢星期一、三、五上午09:00-11:30到网络中心资产登记室(校本部图书馆713室)办理，联系人：李老师（13710992830）。

（十一）校区图书馆服务

暑假期间校本部图书馆1-3层正常开馆，开馆时间为每天08:30-17:30；顺德校区图书馆闭馆。校本部图书馆服务时间及联系方式见下表。

（十二）中心实验室基本业务

中心实验室暑期提供服务内容、流程和管理要求与平时相同，具体服务时间及联系方式见下表。

如有疑问可通过中心实验室交流群咨询（群号: 561844628）。

（十三）实验动物管理中心基本业务

1. 动物、饲料发放

正常受理。星期一至星期五上午08:00-11:30、下午14:30-17:00，在实验动物管理中心供销办公室（校本部南门外实验动物管理中心院内）办理，联系电话: 61648042、62789159。

2. SPF级动物实验部业务办理

正常受理，逢星期二、三上午08:00-11:30、下午14:30-17:00在SPF级动物实验部（校本部教学实验楼9楼）办理（如动物接收、笼位预约等），联系电话：61648424、61648425。

3. SPF级动物实验开展

正常受理，星期一至星期五上午08:00-11:30、下午14:30-17:00；其它时间需要开展实验，请提前联系SPF级动物实验部（校本部教学实验楼9楼）办理预约，联系电话：61648424、61648425。

（十四）固定资产新增复核业务

正常受理，逢星期一、三、五进行线上审核。联系人：杨老师，联系方式：020-61648794，13602437717。

二、暑假期间服务保障类事项协调咨询小组

为扎实推进各事项有效落实，提高沟通协调效率，将继续成立暑假期间服务保障类事项协调咨询小组，成员如下：

组长：校长办公室（发展规划处）主要负责同志

成员：各提供服务保障类事项单位主要负责同志

工作职责：主要负责统筹协调、具体指导暑假期间服务保障类事项办理，推动各事项落地落细，不定期组织慰问在岗值班员工。暑假期间服务保障类事项协调咨询小组办公室设在校长办公室（发展规划处），具体经办人请查看校长办公室（发展规划处）暑假值班表。