7月9日、10日,历时两天,我校2022年顺德校区至校本部学生搬迁工作顺利完成。搬迁工作由党委学生工作部统筹,在保卫处、总务处、顺德校区管委会等部门和各学院、各书院协调联动下,2770名同学顺利搬迁至校本部,开启大学生活新篇章。
提前谋划,注重统筹协调
7月1日,学校优化搬迁方案,召开了搬迁工作协调会,组建了搬迁工作微信群,随时交流遇到的困难,及时通报工作进展。各学院对学生进行搬迁动员和安全教育,并提前检查宿舍、分发房卡,对搬离后的顺德校区学生宿舍、校本部离校毕业生宿舍的清洁卫生提前进行布置。
各司其职,凝聚工作合力
学工部将宿舍搬迁和劳动教育结合起来,发布系列推文进行引导和提醒,提前购置了防雨布;设立了党委学生工作部服务点,提供现场引导、失物招领、问询、拖车借用、茶水供应等服务;为各学院发放电解质饮用水,组织志愿者协助两校区核酸检测工作。总务处提前做好宿舍的分配、卫生状况的检查、水电门窗的检修、电梯的维护、宿舍区的消毒;提前调整、预演了搬迁客车、货车的行驶路线;组织两校区逾10名安全员引导搬迁车辆有序停放,协助学院做好行李装车;安排司机在车辆使用前后进行消毒、对坐车人员逐一进行体温监测;提前做好两校区学生饮食保障的预案。保卫处、顺德校区管委会分别在两校区安排工作人员提前清理校内搬迁路段自行车、机动车等路障,限制外来车辆进入校园,安排了电瓶车为自行搬迁学生提供搬运行李的服务。
7月8日,学生处会同顺德校区管委会、总务处专门组织全体驻顺德校区辅导员召开会议,现场解答、交流搬迁细节。医院管理处在顺德校区安排了救护车辆,安排了两校区校医值班,为突发状况做好医疗救护准备;统筹两校区核酸检测时间,为学生搬迁、离校提供便利。教务处提前将继续在顺德校区学习的学生名单提前通知到相关学院。各学院为学生配备纸箱、小推车、胶带、绳子、饮用水等物品。各书院均开放一楼功能房供学生存放搬迁行李。
全员参与,主动靠前服务
师生上下一心、各部门通力合作,保障了搬迁工作的安全有序进行。各学院细化搬迁方案,统筹安排院领导、专职辅导员、兼职辅导员和任课老师共92人参加本次搬迁工作,确保每辆客车都有工作人员带车,每辆货车都有人跟进联系。两校区搬迁衔接工作衔接流畅、有序高效。
搬迁期间,学校党委副书记蒋鸿在校本部指导搬迁工作,相关部门领导和工作人员深入搬迁工作一线,靠前指挥、现场服务,及时解决搬迁环节的各种问题。学工部全体工作人员驻守两校区搬迁现场协调。学校组织了充足的车辆管理人员、宿舍管理人员、维修保障人员、饮食保障人员,安全保卫人员,全力做好服务保障工作。
暖心服务,多举措助力搬迁
各学院推出多项暖心举措助力学生搬迁。基础医学院、公共卫生学院、药学院、卫生管理学院、中医药学院、生物医学工程学院在校本部设立了服务点,组织学生党员、高年级学生为师弟师妹们搬运行李、咨询指引;准备了防暑降温的药品、小零食、葡萄糖和饮用水,供有需要的同学取用,并为同学们提供休息、乘凉的地方。基础医学院从各个教研室征集了9台小推车用于行李搬运,还为学生配备清扫、消毒等物品。药学院为同学们制定详尽的打包指南、搬迁攻略、文图指引。第一临床医学院发动顺德校区逾百名学生志愿者,连夜将行李提前放置在货车停靠点附近,在短时间内安全快速完成搬迁任务。卫生管理学院团学骨干通过赠送明信寄语的形式,表达对师兄师姐的祝福与感谢。外国语学院为同学们发放透明胶带固定标签、防水行李袋以及不同色彩的行李标签方便学生区分住宿楼栋。公共卫生学院“别出心裁”,制作了学院专属行李信息条码LOGO,避免行李遗漏。护理学院学生在搬迁行李箱上作“趣味”插画,为搬迁加油鼓劲。
学工部制作欢迎搬迁学生的宣传展板,营造温情氛围;在学生高层公寓公布电梯指引图、校本部手绘地图,设立免费取水处,为同学们提供便利;组织学生自律与权益委员会四批次40名学生志愿者提供现场问询166人次,借用手拖车113次,帮助19名学生找回手机、电脑等行李,收集归纳无人认领货物30余件,协助校卫队、车队开展交通安全引导工作。总务处在搬迁现场设置了“学生一站式报修点”,及时对水、电、门锁等问题进行登记和应急维修;两校区学生食堂均延长了早午晚餐开餐时间。保卫处设立警务点,校卫队全程在搬迁现场,对校园安全和秩序进行巡查,对搬迁车辆进行指挥,收拾归纳学生遗失行李。
传承文化,以搬迁之名贯劳动之美
南医学子在搬迁中经历了一次自立自主的思政教育课,一次人人参与的劳动实践课,一次互帮互助的志愿服务课。搬迁前,学生处公众号发布“留一间雅室,来一场最美的告别”“最美,是初见”等系列劳动教育推送,展示毕业生离校文明卫生宿舍,倡导毕业生、搬迁学生清扫整理宿舍。各学院组织学生党员、志愿者对毕业生宿舍进行了全面检查、维修报修和卫生清洁工作。2022届毕业生自发将宿舍收拾干净离校,用实际行动把爱和文明传递给待搬入的“小鳄梨”们,“小鳄梨”们又主动将顺德校区宿舍打扫干净,留给2022级新生一片整洁。来自四大书院的大一学生6:30便开始协助搬迁工作,为师兄师姐搬运行李。搬迁学生一到校本部,校本部的师兄师姐志愿者热情迎接,帮忙卸行李,一趟又一趟的来回运送行李。
“在很多的细节中感受到了学校对我们的关心,很温暖”,来自公共卫生学院的黄同学说,“不觉得搬迁难了,有师弟师妹送,本部有师兄师姐接,还有这么多老师在现场帮助我们,我们入住的宿舍也非常整洁”。第二临床医学院的志愿者晓环同学说:“去年师兄师姐帮我们搬迁的回忆历历在目,今年很高兴自己也能作为志愿者给予学弟学妹们一些力所能及的帮助,把这种精神传承下去。”
搬迁现场,参与搬迁的老师、学生骨干、党员志愿者们“战斗”在搬迁第一线。老师们坚守在每个班级的上车点和落车点,认真提醒和指挥着学生有序搬迁,亲自上阵帮助学生们搬运行李。同学们顶着烈日,频繁上下楼梯,各个汗流浃背,不喊苦喊累。不论是搬迁过程的互帮互助的“接力”,还是文明离校打扫宿舍的“默契”,同学们用他们的汗水与毅力,圆满完成了搬迁任务,展现出南医学子自立自强、劳动奉献、团结互助的青春风采。
7月10日下午4时许,随着最后批次学生和行李物品安全抵达校本部,为期2天的搬迁工作顺利完成。搬迁结束后,各学院领导带领辅导员老师们深入宿舍看望新入住的同学,关心同学们的需求,让同学们感受到家的温暖。
传递温情,爱校如家
完成了两年在顺德校区的学习,20级的学子们在美丽的顺德校区留下了无数美好的回忆。离开顺德校区时,同学们纷纷合影留念,在朋友圈表达对顺德校区的不舍之情和搬迁至校本部的期待。