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你还在为自习占座问题发愁吗？日前在顺德校区图书馆开展的“无占座日”活动，得到了同学们的积极响应。记者了解到，校本部图书馆今年新引进的研讨室管理系统与阅览座位管理系统，可让读者在网上或现场预约就能选择阅览座位和使用研讨室。我校也成为了广东省第一家使用与门禁系统联动的自助化阅览座位管理系统的高校。
虽然该系统已在同学们中逐步推广，但由于推出时间较短，不少人对此并不熟悉，没有养成使用座位管理系统的习惯，所以图书馆还是会出现有人占座的情况。
针对这一问题，记者采访了图书馆相关负责人和志愿者同学，让大家对于馆内新的选座系统及具体的操作流程有更多的了解。据图书馆相关负责人介绍，新系统自今年5月4日起投入使用，校本部图书馆一至五楼东北面均设有选座机方便读者使用。新管理系统的实施，防止了部分学生的占座行为，有效地提高了图书馆座位使用率，缓解了座位紧张的状况，让图书馆现代化的管理上了一个台阶。
选择心仪的阅览座位不用再犯愁
阅览座位管理系统投入使用后，同学们只需刷卡或者提前网上预约，便可选择自己心仪的阅览座位。在座位紧张时期，同学们来馆前还可以先用手机查一下图书馆座位使用实况，避免因座位全满而白跑一趟。
同学们来到图书馆后，需要先在刷卡机上对相应的位子刷卡，才能使用阅览座位；未选座位或所选座位失效的读者，应让位于拥有座位使用权的读者。馆内每层楼按方位将阅览座位划分为3~4个区域，分别以字母A、B、C、D标示，每个座位有其对应的座位编号，如A001、B056等，座位标签贴于阅览桌的左右下角。读者首先选择楼层区域，再选择标示为绿色的座位（即空座位）刷校园卡，在确认之后对号入座。
读者如果要临时离开图书馆，则选择“临时离开”后刷卡，座位将予以保留60分钟，返回时只需刷卡进入图书馆即可使用原来的座位；若60分钟内未返回刷卡者，系统将自动释放该座位供他人使用，并记录“使用违规”1次。
读者如需退出座位，则应选择“完全离开”后刷卡释放座位。若读者仅离开座位而不离馆，则无需刷卡。系统将在闭馆前1小时停止选位功能，因此读者可在闭馆前一小时内提前退出座位，可避免闭馆时的出馆高峰，但仍可继续使用已选座位至闭馆时间。
需要提醒的是，已选取座位的读者无论以何种形式离开图书馆，均需在选位机上刷卡选择离开，否则系统将对该读者记“使用违规”1次。违规3次的读者，将被暂停选位权利10天，同时违规计次清零。
本校师生可免费自助使用研讨室
研讨室管理系统启用后，同学们只需使用校园卡在网上预约，或到图书馆一楼大厅在预约机上现场预约，不再需要填写申请表等繁琐手续，就能够自助使用研讨室，享用自主学习与信息共享的独立空间。
与此同时，校本部图书馆还升级改造了个人研讨室、小组研讨室和多媒体研讨室，供本校师生免费使用。其中，个人研讨室供本校有课题的师生申请使用，需提交课题内容；小组研讨室供本校师生4-8人团体申请使用；多媒体研讨室供本校师生8-12人团体申请使用。
同学们可通过网上预约或现场预约两种方式进行申请预约，网上预约需在预约开始时间30分钟内刷校园一卡通进入预约房间，而现场预约则需申请者及小组成员在图书馆一楼内预约机进行现场逐一刷卡预约，预约成功后即可使用研讨室，每次使用的时间最多可达4小时。若预约开始使用时间30分钟内未刷卡使用，也未取消预约，或进入研讨室刷卡人数不足预约人数的一半，则视作违规1次。违规3次的读者，将被暂停自助使用阅览室权利10天，同时违规计次清零。
同学们对选座系统表示认可并提出建议
在享受科技带来的便利和秩序改善的同时，同学们对于图书馆的选座系统纷纷表示称赞和认可，同时他们也提出了自己的一些建议和看法。
图书馆管理员谢一星同学认为，选座系统的投入使用在一定程度上大大减少了占座的行为，而且使用起来也井然有序。“尤其是接近考试月的时候，好多座位上都没有人，但都会有一大摞资料放在那里，而现在就则很少有这种现象发生了。” 谢一星说道。
“对于这个系统自己一开始觉得它很麻烦，渐渐地发现其实它蛮好的，因为可以根据个人喜好选择自己喜欢的位置。” 护理学院的吴峥嵘同学表示。
据图书馆志愿者介绍，在选座系统今年投入使用的初期阶段，志愿者们用了一周的时间去引导同学们按流程就座，可目前由于大家对系统如何操作并不是十分了解，执行起来还是有一定的难度。
有的同学还指出了其中存在的弊端，譬如有同学3次违规的话，在10天之内不可以进行选座，但是如果他借别的同学的卡来刷则仍然可以选座。又如有的同学在选座后，只是把书放在座位上，然后自己长时间离开座位而去了其他地方，这也是另一种形式的“霸座”。于是，当这种情况出现时，其他同学发现被选的座位依然空着，便会过来将其占为己有，从而引起一些不必要的误会和争执。
对此，有同学提出了选定座位打印凭条的建议。人文与管理学院的陈智同学则认为，图书馆可以在今后适当地留一些机动座位，给学生一些选择的余地，而不是把里面所有的座位都一一纳入管理系统。吴峥嵘同学呼吁每个人都能学会自律：“在我看来，技术只是一种手段，更重要的是我们要培养良好的阅读习惯，自觉遵守秩序。正所谓‘达礼而后知书’，如果我们作为一个大学生连这一点都无法做到的话，又何谈读书呢？”
我校是广东省第一家使用与门禁系统联动的自助化阅览座位管理系统的高校
对于同学们提出的选定座位打印凭条等建议，图书馆副馆长夏旭表示，对于其中一些很好的建议，学校会根据实际情况给予考虑。夏旭表示，馆方会进一步加大选座系统的宣传力度，安排志愿者讲解和传播选座的必要性，争取做到入馆读者人人都选座。希望今后同学们可以自觉遵守和维护图书馆的规章秩序，尊重自己与他人的权益。
图书馆袭继红老师表示，图书馆会努力为师生提供一个优雅舒适的环境。图书馆的优良秩序与环境需要同学们的积极配合，希望大家能珍惜自己的权益，在行使自己权利的同时，也不要打扰到他人的权益。“新的措施推出后，或许会带来不同的反映，而对于同学们提出的问题，我们会努力做到尽善尽美。” 袭继红指出。
据了解，图书馆在微博、校园网等网络通讯工具上，以及告示栏上均发出了新的选座系统的公告与通知，供大家阅读和进一步了解。此外，为了对该系统进行有效普及，馆内每层楼均有志愿者对读者进行指引，在座位上还粘贴了温馨提示的标语，以便更好地让选座系统为读者所用。
据悉，作为广东省第一家使用与门禁系统联动的自助化阅览座位管理系统的高校，我校引入的图书馆研讨室管理系统也走在现代化的前沿。在提升优质服务的同时，图书馆也在尽最大的努力为学生创造一个温馨舒适的阅读环境。
