兼职辅导员:那些我们最难忘的事
顺德校区脱产全职从事辅导员工作结束后,学校第三批管理岗位青年干部兼职辅导员陆续返回本部上班。当晚大家相约小聚,毕竟平日里事务繁忙,见面打个招呼来去匆匆,只在闲暇之余进到我们的“顺峰山庄群”里互相交流心得。趁着这个难得的机会,我提议让每个人谈谈这些天在顺德工作和生活的感受,以及自己经历的最难忘的一件事。此刻,同事们的话闸一下子打开了:
“我喜欢顺德的美食美景,喜欢漫步在校园中,欣赏湿地公园美丽的风景,感受春天的气息。”
“学雷锋、女生节、花灯赏、书院讲堂、龙舟队训练、模拟联合国大会等各类学生活动令人目不暇接。”
“参加学校统一组织的周点名和主题班会活动策划,对自己启发很大。”
“我每天到各专业课堂听课,进学生宿舍走访,为同学们协调解决补考、户口迁移、创新学分、英语四六级考试报名等问题。”
“跟专职导师们了解学生基本情况,与同学们畅聊学习、课外科研、考研、实习、就业的话题,与部分学生谈心谈话,我喜欢融入这样的集体。” ……
这些难忘的回忆是兼职辅导员们共同经历过的,也让彼此产生了强烈的共鸣,看来这段时间以来大家真的是收获不少。
“好像总是觉得时间不够用,还有很多工作想要继续开展下去,要是脱产时间能够再长一点的话更好。”南方医院刘道洪老师的话让几位同事欣然认同。
“收获最大的是学校提供这么好的机会,让我们管理岗位青年干部到辅导员岗位去体验、去学习、去历练。”教务处刘辉老师道出了每位兼职辅导员共同的心声,“感触最深的是,辅导员工作对学生要有爱心、处理事务要细心、与学生沟通要有耐心。”
下面就让我们一起走进几位兼职辅导员的生活,听听他们讲述在顺德校区经历的那些最令自己难忘的事。(黄瑶)
组织座谈会和培训,让更多人熟悉新闻宣传
□党委宣传部/第二临床医学院兼职辅导员 黄瑶
“这些天很开心和老师交流,让我们受益匪浅。”“老师您辛苦了!晚上好好休息哦!”“老师还在顺德吗?我刚做了一些茶叶蛋,用大红袍煮的,想给您送过去尝尝。”回到本部上班的第一天夜晚,我收到了顺德校区的学生们发来的一条条消息,看着这些饱含真挚情感的文字,眼眶不禁有些湿润,白天的劳累也一扫而光。
身为一名机关管理干部,能够如此近距离地和师生们“亲密接触”、深入交流对话,每天同吃同住同在一方屋檐下工作和生活,我感受到了另一番别样的体验,也很想利用这次机会从自身工作岗位的特点着手发挥优势,培养校园通讯员采访和撰写新闻稿的能力,从而带动师生们参与学校新闻宣传的积极性。
平日里,我们在编辑、审核学校新闻来稿的过程中,也发现了一些普遍存在的问题和需要进一步改进的地方。“凡事预则立”,在计划开展培训工作之前,我最先想到的是组织学生骨干召开座谈会,集思广益听取意见。通过和同学们进行面对面的对话交流,知晓目前在工作中真实存在的问题,然后有针对性地进行指导和培训,从而做到事半功倍。
座谈会上,我鼓励学生代表们敞开心扉积极发言,谈谈他们在新闻策划、采写和投稿等环节遇到过哪些问题和困难。通过和大家交流心得,我了解到同学们反映的真实情况,同时在脑海中不断浮现出这样的画面:为了采访到当天的新闻,他们清早到校门口赶公交车到大良客运站,然后乘大巴至广州东站,再转地铁来校本部;为了写好一篇新闻稿,他们一次次地讨论策划方案,深入挖掘线索,担心稿件能否及时刊登在夜晚辗转反侧;为了打好写作基础和汲取更多的文化知识,他们想选修为数不多的文学、新闻类课程,但因报名的名额已满只能在门口旁听。说着说着,一位女同学眼圈开始泛红,声音也哽咽了。学生们追求新闻理想的热情和为此付出的辛勤劳动真的让人动容。
在对学生骨干进行培训的过程中,我有针对性地提出了改进的建议,教会他们如何正确进行新闻策划和选题,以及采写新闻与投稿时需要懂得的方法和技巧,避免一些常见的误区,尽量少走弯路、提高效率,从而增加稿件在新闻网、校报和媒体刊登的数量,提高文章的质量。
为了帮助更多人了解学校的新闻宣传工作内容,正确认识新闻写作和投稿等相关流程,我给第二临床医学院2015级的300多位学生做了主题为《新闻宣传途径和投稿方式》的培训讲座。“医院、学校、公司、社区等都有宣传部门、品牌市场部或公关部,单位在每年会举办很多活动,既懂专业知识又擅长新闻宣传的人会有广阔的发展空间。”一开始我把大家的兴趣调动了起来,接下来从新闻网、校报、微信等主要校园宣传渠道以及稿酬发放、投稿注意事项等多个方面,结合PPT的展示来进行阐述。培训课上,我还邀请了校团委新闻工作室的李慧腾、徐麟金、何丽欢、洪佳仪、廖燕玉等学生记者向同学们介绍经验。
在整堂课进行的过程中,台下的同学们全程听得非常认真,课后不少人当即和我们取得了联系,报名加入新闻工作室,并陆续在新闻网和最新一期的校报上刊发了多篇稿件。看到自己组织的座谈会和培训取得了较好的成效,我准备今后再找机会给大家进行新闻专业理论知识、业务技能等方面的培训,通过策划栏目、组织活动、带领采写新闻和征文约稿等方式,给同学们创造更多的学习和锻炼机会。
通过这些天和大家的日常交流,我体会到了同学们对获取新知识的渴求以及参与更多社会实践活动的热情。当今社会充满机遇和挑战,为了以后能够更好地适应和立足社会,越来越多的学子已不满足于专业知识的学习,他们正努力拓展知识面,想要寻求更大的舞台让自己各方面的才华得以施展,也希望有人在他们需要的时候给予支持和帮助。有的时候,一声亲切的鼓励,一句赞赏的话语,就可以带给人信心和勇气。因为热爱,所以执着,让我们一起携手前行。
围绕“大创项目”,介绍大学生课外科研
□教务处/第一临床医学院兼职辅导员 刘辉
刚到顺德校区的那天,专职辅导员屈老师跟我说能不能跟同学们聊一聊学生课外科研,这两年在单位也在从事本科教学质量工程、教学研究、教学改革、学生科研等项目管理工作,我欣然应允。于是,便逐步开始了备课过程,起先我在想,怎么跟同学们介绍大学生课外科研呢?考虑到最近学校在组织开展2017年度大学生创新创业训练计划项目征集、申报、遴选工作,那就围绕大家最“熟悉”、也比较“陌生”的“大创项目”展开吧。经过对以往项目管理工作的梳理,确定题目为“在校大学生参加课外科研之途径及项目申请材料撰写要点”,也大致拟定了基本框架,即什么是大学生课外科研、为什么要参加课外科研、如何参加课外科研活动、课外科研项目申请材料撰写要点。
接下来就是材料的组织了,从自然科学、社会科学两个角度阐释科学研究的含义;从项目立项、研究过程、数据收集、论文写作全过程说明参加课外科研能够提升学生科技素养、培养团队协作精神、加深对知识的理解、获取创新学分、有助考研就业等“利”,也有研究深度有限、研究时间不连贯、容易半途而废、可能影响学习等“弊”;从教师科研项目、学科竞赛、大创项目阐述大学生参与课外科研的主要途径,简要介绍科研项目的分类,罗列教学口、团委口学科竞赛清单;从项目类别、层次、经费、周期、时间、数量、基本条件、指导老师、管理流程等方面详细介绍大学生创新创业训练计划项目,简单介绍近3年学校大创项目立项、本科生参加学科竞赛获奖、本科生发表论文情况;简要阐述学生该如何获取课外科研项目信息,如联系指导老师、师兄师姐,关注相关微信推送、qq群消息,定期关注学校教务处、承办单位网站通知,关注辅导员、学生骨干传达讯息等。
整理完这些材料,后面便是项目申报材料有哪些撰写要点、如何写好申报材料、在此过程中应该注意些什么。事实上,这部分内容并不是太熟悉,虽然读研期间跟随导师、相关老师协助科技项目管理工作,也撰写过、承担过简单的项目,在工作后也一直从事教学研究、教学改革项目管理工作,但对一些专业知识、要点还有待进一步学习,好在组织过、参加过一些自然科学、社会科学等科技项目、教学项目申报专题讲座,耳濡目染,学到了一些知识,也积累了一些素材,正好可以用上,算是抛砖引玉吧。本来想围绕大创项目申请书各部分内容展开,后来考虑到同学们在校期间、毕业后读研、工作后都可能会或多或少地从事科学研究,还是从普通科研项目申报材料构成来准备。为了让同学们对项目申报材料有个直观的认识,先要简单地介绍项目申请书的基本要素,如课题名称、项目摘要、立项依据、研究方案、工作基础、经费预算,其中研究方案又包括研究目标、研究方法、研究内容、拟解决的关键问题、技术路线、阶段研究计划、预期研究结果等,然后分别对每一部分内容简单举例分析撰写要点、注意事项。末了,还在材料后面加了几张幻灯,给同学们罗列介绍丁香园、小木虫、科学网、生物谷等常用的科研网站,罗列Pubmed、中国知网等常用文献检索网站。为了让同学们更加便捷地了解、办理各项教学相关业务,把教务处各科室、涉及学生的业务范围、联系电话留给同学们。
在准备过程中的前几天,同住的道洪老师跟我说,2014年教育部等六部委《关于医教协同深化临床医学人才培养改革的意见》颁布并实施以来,医学教育发生了翻天覆地变化,也想跟同学们讲一讲医教协同制度下医学生学习、考研、就业、规培等问题,我说好。经过几天的准备,3月21日,与道洪老师一起跟第一临床医学院2015级学生分享《在校大学生参加课外科研之途径及项目申请材料撰写要点》、《医教协同制度下医学生何去何从—就业与考研的抉择》,第一次在200多名同学们面前讲述,还是挺紧张的,收获也很大,也希望同学们有所收获、有所启迪,充分利用大学四年或五年的时间,提升各方面的能力,成为一名合格的医生。课后,我跟道洪老师也陆陆续续收到很多同学的qq、微信、短信、电话咨询,便也欣然一一回答。
常言道:“只有做学生的学生,才能做学生的先生”。学生工作,需要在过程中细心学习、慢慢体会,需要在沟通交流中相互理解、相互包容,更需要秉持一颗宽容、服务的心。为专职辅导员点赞,也为全体兼职辅导员点赞。
参加主题班会,让人耳目一新
□人事处/外国语学院兼职辅导员 梁瀛
如果有人问我顺德生活最难忘的是什么?我想我很难回答,是夜跑时校园里此起彼伏的蛙叫声、还是让我流连忘返的陶然轩二楼的冒菜、或是顺峰山庄同志们互相的调侃鼓励、还是同学们组织的各种有趣的活动?我想,真正让我难以忘怀的是一种感受。
初到外院的感觉就仨字,高大上!记得那是一个周三晚上,我和外院辅导员张弛参加大二的班会,当晚的主题是书院建设,等你做主。班会以两会的形式召开,班会前期,同学们一共整理书写了9个提案,此次班会上选取了三个比较有代表性的提案在年级内进行分享答辩。提案内容主要集中在书院功能室的建造、书院的文化内涵建设书院与学生的沟通反馈机制三个方面,同学们在台上做展示答辩的时候,我大吃一惊,没有想到大一大二的孩子思考如此有深度和广度,也没有想到他们会模拟两会提案的形式,实在让人耳目一新,我觉得这种班会模式非常不错,同学们可以了解提案的写法,也学会将从同学中收集的信息进行加工处理后形成提案,同时为书院建言献策也能不断提升书院学生自我管理和自我服务的意识,以主人翁的姿态去发现和解决问题,真正参与到书院建设的事业中来。比如书院功能室的建设,同学们提出很多针对性的意见,如何建设,建设之后怎么管理,怎么公平有效的去使用功能室的资源,每个方面学生都引用大量事例和数据,并且给出了自己的倾向性建议,这不禁让我回想到当年自己大一大二的时候,当时学校宿舍没有配备空调,电扇也没有(当时学校周围的高校都装有电扇、少部分装有空调),每晚11点准时断电熄灯,西安的夏夜宿舍闷的像个蒸笼,很多人都选择直接睡在地上,安慰自己吃得苦中苦,方为人上人。那会儿潜意识觉得前面的人都是这么过来的,所以到自己这更是理所当然,因此大家私下经常在一起吐槽,但是从未想过让自己的诉求被听到,也不懂发挥主观能动性去探索一下这个问题能否被解决。
在外院我看到了一群有梦想、追求自我实现、渴望全面发展的新生代,跟他们接触我最大的感受就是很可爱、有主见、感情丰富、有责任感。对于这样一个群体,老师的教育方式也应该随之改变,不能再用之前灌输填鸭式,应该以启发和引导为主,充分调动学生的兴趣和热情,真正做到以学生为中心。相应的,这也为辅导员的工作带来了挑战,除了关注学生的正常学业生活,还需关注学生情感诉求,现在的学生大部分都是互联网的原住民,他们的思维方式、思考角度和我们也大不相同,以往的训诫式管理已经不适用了,只有走到学生中间,去关注他们关注的,了解他们的喜好,融进学生的生活世界,才能知道他们的所思、所看、所说,才能赢得学生的认同和信赖,继而更好地开展工作。
以心育人,做学生的良师益友
□南方医院教务处/药学院兼职辅导员 刘道洪
自3月起,在学校组织部和学生处的统筹安排下,我有幸担任了顺德校区药学院学生的兼职辅导员工作,为期一年。在学生处的集中培训、专职辅导员苑琳琳老师的帮助下,我很快了解了工作职责和专业班级情况。2015级药学本科班159人、2016级167人。在学校大类招生的政策背景下,学生在大二后将分流为药学、药物化学、药物制剂和临床药学专业方向。
作为一直在教学管理岗位工作的我,印象中辅导员的工作极其繁琐、乏味、枯燥,而且责任很大,但是自己亲身经历了这项工作:第一次参加班级周点名,为专职辅导员的细致耐心和认真而心生敬意;第一次观摩“感恩父母”的主题班会,感动与内疚交织的情感升华得令人无法自抑,心潮澎湃,两颊泪水不禁;第一次作为辅导员身份走进学生课堂、走访学生宿舍、为学生开展专题讲座;第一次因为辅导员办公区装修而在桂馨亭、牡丹亭、湿地公园、教室门前的休息区等地方与学生骨干谈话……无数的第一次让我对辅导员工作有了更为深刻的体会,发现当一个合格的辅导员还是有很多知识需要学习,要有高度的责任感和奉献精神,更需要一颗关怀学生的爱心和无比的耐心、细心。“责任可以让我们将事做完整,爱可以让我们把事情做好“。渐渐的我开始喜欢了鸟语花香的顺德校区,也对坚守在一线的专职辅导员不由得心生万分敬意。
时光荏苒,岁月如梭,转眼间短暂的3周集中脱产时间很快就结束了。回首和同学们一起走过的点点滴滴,心中百感交集:紧张、激动、喜悦……还有感激和欣慰,感谢学校能给我们年轻管理干部这样的一次锻炼和难得的学习机会,欣慰的是药学专业学生的善解人意和班级骨干的认真负责。虽然真正与他们相处的时间有限,但这一阶段我是受益匪浅,同时,我深深的体会到,作为辅导员不能只停留在认真细致地落实具体事务,还应该对学生工作更加深入的思考、感悟和自我积淀。接下来10个月的兼职工作,我想我会更加认真的去体会和做好辅导员工作,与自己从事的专职教学管理工作的有机融合,相互促进。
最后我想说的是,如果说要谈谈关于兼职辅导员工作中最难忘的,那就是在为学生日常服务过程中心灵的不断充实和经历的层层累积,这也是辅导员工作的迷人之处。