6月9日是第19个国际档案日，今年宣传活动的主题为“档案与时代同行”。
时代更迭不息，档案薪火相传。档案是时代发展的真实底稿，是校园变迁的鲜活见证，更是连接过往、立足当下、奔赴未来的重要载体。今天，就让我们一同走进档案，解锁档案知识，读懂档案与时代同行的力量。
国际档案日的由来
1948年6月9日至11日，联合国教科文组织（UNESCO）召开专家会议，来自世界各地的档案工作者共同交流，决定成立国际档案理事会（ICA）。2007年11月，ICA将每年的6月9日定为“国际档案日”。2013年，中国国家档案局决定自该年起，将6月9日作为全国档案部门的集中宣传活动日。
档案的前世今生
档案从起源到今天，走过了几千年的漫长岁月，但“档案”一词的正式使用却并不久远。在不同历史时期，档案有着不同的称谓：商代称为“册”，周代称为“中”，秦汉称为“典籍”，汉魏以后称为“文书”“文案”，唐宋以后称为“文卷”“案卷”“案牍”，清代称为“档子”“档案”。
根据现有史料，“档案”一词最初出现在清代康熙十九年（1680年）的《起居注》中，当时康熙皇帝询问某案时，大臣回答“部中无档案”。而关于“档案”的文字表述，最早见于杨宾所著的《柳边纪略》（约成书于清康熙四十六年）中。此后，“档案”一词的使用越来越普遍，并最终成为今天的通用名称。
如今，根据《中华人民共和国档案法》第二条，档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案载体的演变
从远古至今，档案的载体始终随着时代变迁而演进。我国目前已知最古老的档案，是河南安阳殷墟出土的、距今三千多年的殷商时期甲骨刻辞。此后，又陆续出现了金石档案、简牍档案、缣帛档案，以及我们最为熟悉的纸质档案。如今，档案形式日益丰富，照片、录音、录像、缩微、光盘、电子档案等层出不穷。
档案载体的每一次演变，都不是简单的新旧替换，而是新旧载体的叠加与并存。如今，既有古老的甲骨档案，也有大量的纸质档案，还有海量的电子档案。无论载体如何变化，档案记录历史、传承文明的使命从未改变。
档案工作者被称“兰台人”的缘由
“兰台”最早为战国时期楚国的台名，其上建有宫殿。汉代时，皇宫内建有藏书的石室，作为中央档案典籍库，称为兰台，隶属于御史府，由御史中丞管辖，置兰台令史，史官在此修史。东汉明帝时，任班固为“兰台令史”，受诏撰史，此后一批批著名学者先后任兰台令史，在兰台管理档案，典校秘书、撰写史书。唐代时，唐高宗龙朔年间曾将秘书省改称兰台。后人从此引申，宫廷内的典籍收藏府库、史官及史官机构，都曾被称为兰台。后经历史演变，“兰台”一词便成为档案工作的别称。如今，“兰台”已成为用来泛指档案保管机构和档案工作的代名词，档案工作者也被称为“兰台人”。
《中华人民共和国档案法》规定的10种违法行为
根据《中华人民共和国档案法》第四十八条规定，单位或者个人有下列行为之一，由县级以上档案主管部门、有关机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分：
（一）丢失属于国家所有的档案的；
（二）擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的；
（三）买卖或者非法转让属于国家所有的档案的；
（四）篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案的；
（五）将档案出卖、赠送给外国人或者外国组织的；
（六）不按规定归档或者不按期移交档案，被责令改正而拒不改正的；
（七）不按规定向社会开放、提供利用档案的；
（八）明知存在档案安全隐患而不采取补救措施，造成档案损毁、灭失，或者存在档案安全隐患被责令限期整改而逾期未整改的；
（九）发生档案安全事故后，不采取抢救措施或者隐瞒不报、拒绝调查的；
（十）档案工作人员玩忽职守，造成档案损毁、灭失的。
学校档案基本情况
根据《高等学校档案管理办法》（教育部第27号令）第二条，高校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。
在我校，档案馆现存各类档案共7万余卷，其中4万余卷已完成数字化扫描，馆藏档案涵盖党群、行政、教学、科研、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会、产品、声像、实物共十二个门类。
从最早的手写纸质记录到如今的电子档案，高校档案始终与时代同频升级，忠实记录着学校发展的每一步，是学校高质量发展最真实、最权威的时代答卷。
学校馆藏档案的利用方式
档案馆始终坚持服务学校建设发展大局和中心工作，为学校的主题教育、“冲一流”目标、学科专业建设以及广大师生和校友的入职纳编、职称申报、科研评奖、补充人事档案等需求，提供大量的档案信息查询、检索与凭证服务。近年来，年均为千余人次提供档案服务，不断梳理并优化档案查阅利用服务流程，持续推动档案服务提质增效。目前，学校档案服务通过线上线下双向发力，为师生、校友提供便捷高效的查档服务。
线下查档：持有合法有效证明，前往校本部行政楼107档案馆现场办理。
委托查档：委托他人查阅利用档案的，可在学校档案馆官网下载并填写委托书，由被委托人携带有关材料到馆办理。
远程查档：在学校档案馆官网下载并填写申请书，发送至指定邮箱，档案馆即可远程审核办理。
