为深入开展党的群众路线教育实践活动，进一步加强和改进学校机关工作作风及服务职能，切实解决顺德校区学生事务办理难题，为顺德校区学生提供优质、便捷服务，学校于1月9日在顺德校区开展了第一次学生事务集中办理活动。
    集中办公地点位于顺德校区行政楼各机关部门办公室。学校学生处、保卫处、教务处、财务处、设备与实验室管理处、医院管理处、总务处、就业指导中心、校团委、顺德校区管委会等单位参与了此次集中办公。办公当天，各机关部门工作人员按正常上班作息时间，坚守岗位，热情接待来访学生，集中办理各类学生事务，解答学生提出的问题。学校党政办公室、学生处对此次集中办公做了考勤记录。
    为保证顺德校区学生事务办理制度化，形成事务办理的长效机制，学校要求每年3、6、9、12月份每月集中办公两次（每月第一周、第三周的周四全天），1、4、5、7、10、11月份每月集中办公一次（每月第一周周四全天）。在集中办公期间，各相关职能部门要本着“为顺德校区师生提供优质服务、简化学生办事和审批程序”的原则开展工作，工作人员要认真履行办公职责，对属于自己岗位内的事项，必须认真答复、及时处理；对不属于自己岗位内的事项，要及时请示领导或联系具体经办人进行办理，并将结果及时反馈给服务对象。
    顺德校区学生事务集中办理是我校推进学生工作发展的有益尝试，制度化的事务办理机制很好地解决了顺德校区学生事务办理难题，促进了两校区学生工作联动机制的有效形成。