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图书馆选座可网上或现场预约

    你还在为自习占座问题发愁吗？日前在顺德校区图书馆开展的“无占座日”活动，得到了同学们的积极响应。记者了解到，校本部图书馆今年新引进的研讨室管理系统与阅览座位管理系统，可让读者在网上或现场预约就能选择阅览座位和使用研讨室。我校也成为了广东省第一家使用与门禁系统联动的自助化阅览座位管理系统的高校。

预约  选择心仪的阅览座位不用再犯愁

    阅览座位管理系统投入使用后，同学们只需刷卡或者提前网上预约，便可选择自己心仪的阅览座位。在座位紧张时期，同学们来馆前还可以先用手机查看图书馆座位使用实况，避免因座位全满而白跑一趟。
    同学们来到图书馆后，需要先在刷卡机上对相应的位子刷卡，才能使用阅览座位；未选座位或所选座位失效的读者，应让位于拥有座位使用权的读者。馆内每层楼按方位将阅览座位划分为3-4个区域，分别以字母A、B、C、D标示，每个座位有其对应的座位编号，如A001、B056等，座位标签贴于阅览桌的左右下角。读者首先选择楼层区域，再选择标示为绿色的座位（即空座位）刷校园卡，在确认之后对号入座。
    读者如果要临时离开图书馆，则选择“临时离开”后刷卡，座位将予以保留60分钟，返回时只需刷卡进入图书馆即可使用原来的座位；若60分钟内未返回刷卡者，系统将自动释放该座位供他人使用，并记录“使用违规”1次。
    读者如需退出座位，则应选择“完全离开”后刷卡释放座位。若读者仅离开座位而不离馆，则无需刷卡。系统将在闭馆前1小时停止选位功能，因此读者可在闭馆前一小时内提前退出座位，可避免闭馆时的出馆高峰，但仍可继续使用已选座位至闭馆时间。
    需要提醒的是，已选取座位的读者无论以何种形式离开图书馆，均需在选位机上刷卡选择离开，否则系统将对该读者记“使用违规”1次。违规3次的读者，将被暂停选位权利10天，同时违规计次清零。

免费  本校师生可自助使用研讨室

    研讨室管理系统启用后，同学们只需使用校园卡在网上预约，或到图书馆一楼大厅在预约机上现场预约，不再需要填写申请表等繁琐手续，就能够自助使用研讨室，享用自主学习与信息共享的独立空间。
    与此同时，校本部图书馆还升级改造了个人研讨室、小组研讨室和多媒体研讨室，供师生免费使用。其中，个人研讨室供本校有课题的师生申请使用，需提交课题内容；小组研讨室供本校师生4-8人团体申请使用；多媒体研讨室供本校师生8-12人团体申请使用。
    同学们可通过网上预约或现场预约两种方式进行申请预约，网上预约需在预约开始时间30分钟内刷校园一卡通进入预约房间，而现场预约则需申请者及小组成员在图书馆一楼内预约机进行现场逐一刷卡预约，预约成功后即可使用研讨室，每次使用的时间最多可达4小时。若预约开始使用时间30分钟内未刷卡使用，也未取消预约，或进入研讨室刷卡人数不足预约人数的一半，则视作违规1次。违规3次的读者，将被暂停自助使用阅览室权利10天，同时违规计次清零。

建议  同学们对选座系统表示认可

    在享受科技带来的便利和秩序改善的同时，同学们对于图书馆的选座系统纷纷表示称赞和认可，同时他们也提出了一些建议和看法。
    图书馆管理员谢一星同学认为，选座系统的投入使用在一定程度上大大减少了占座的行为，而且使用起来也井然有序。“尤其是接近考试月的时候，好多座位上都没有人，但都会有一大摞资料放在那里，而现在就则很少有这种现象发生了。” 谢一星说道。
    有的同学指出了其中存在的弊端，譬如有同学3次违规的话，在10天之内不可以进行选座，但是如果他借别的同学的卡来刷则仍然可以选座。又如有的同学在选座后，只是把书放在座位上，然后自己长时间离开座位而去了其他地方，这也是另一种形式的“霸座”。
    对此，有同学提出了选定座位打印凭条的建议。人文与管理学院的陈智同学则认为，图书馆可以在今后适当地留一些机动座位，给学生一些选择的余地，而不是把里面所有的座位都一一纳入管理系统。
    对于同学们提出的选定座位打印凭条等建议，图书馆副馆长夏旭表示，对于其中一些很好的建议，学校会根据实际情况给予考虑。夏旭表示，馆方会进一步加大选座系统的宣传力度，安排志愿者讲解和传播选座的必要性，争取做到入馆读者人人都选座。希望今后同学们可以自觉遵守和维护图书馆的规章秩序，尊重自己与他人的权益。
    图书馆袭继红老师表示，图书馆会努力为师生提供一个优雅舒适的环境。图书馆的优良秩序与环境需要同学们的积极配合，希望大家能珍惜自己的权益，在行使自己权利的同时，也不要打扰到他人的权益。“新的措施推出后，或许会带来不同的反映，而对于同学们提出的问题，我们会努力做到尽善尽美。” 袭继红指出。
    据了解，图书馆在微博、校园网等网络通讯工具以及告示栏上均发出了新的选座系统的公告与通知，供大家阅读和进一步了解。此外，为了对该系统进行有效普及，馆内每层楼均有志愿者对读者进行指引，在座位上还粘贴了温馨提示的标语，以便更好地让选座系统为读者所用。
    据悉，作为广东省第一家使用与门禁系统联动的自助化阅览座位管理系统的高校，我校引入的图书馆研讨室管理系统也走在现代化的前沿。在提升优质服务的同时，图书馆也在尽最大的努力为学生创造一个温馨舒适的阅读环境。

▲ 选座流程图

本报记者/黄瑶 通讯员/李梦琼 甘燕霖

【辅导员的故事】

欧薇：最美的遇见

    2012年夏天，我们离开了世外桃源般的顺德校区，来到了校本部开启大三时代。随之而来的惊喜，是迎来了一位气质优雅、温柔美丽的新辅导员欧薇老师。接下来的两年，她在我们大学校园生活中，扮演了一个重要角色！
    欧老师是星海音乐学院的声乐专业硕士毕业，在广东获奖颇多，小有名气，但对我们而言，她只是很有亲和力的一位辅导员。初次见面，没有师长的尊严，取而代之的是姐姐般的亲切感，谈吐间传递轻松愉快的气息。她喜欢走近学生当中，成为学生平等的朋友，她不喜欢在谈话中称呼她为“您”，也不拘泥于师生间的长幼礼节。但同学们对她依然尊敬，依然钦佩，因为她在学生眼中是一位值得信赖，工作认真细致的辅导员。
    欧老师的音乐艺术才能，给学生们的生活注入了诸多丰富精彩的欢乐元素，给一群医学生的大学生活带来的很大变化。来到医学院校，医学生一直给人的印象是勤于学业，生活枯燥的形象，艺术似乎跟严谨的医学沾不了太多边，但这却是她在辅导员工作上的一大尝试。她积极丰富学生们的文化生活，鼓励学生多多参加校园内的各项艺术类表演，通过艺术给大学生活注入新鲜活跃的气息。
    在中医药学院，一个辅导员要管理近400位学生，欧老师对于每位需要帮助的同学都倾尽全力，不放弃任何一位，不让任何人落单。
    大三学年，班上有一位留级下来的男生，他性格孤僻，内向，怯于与身边的其他人交际，也一直无法专注于医学学业。欧老师在了解其情况后，做出了一个令人惊讶的决定。当时学校举办了一个校园合唱比赛，她作为学院的合唱队总负责人兼教练，决定把那位男同学招进队里，一同参加比赛！虽然那位男生唱得似乎五音不全，但欧老师一直给予鼓励和帮助，对于他在排练中的哪怕是极小的进步表现，也在大家的面前表扬和肯定。就这样，他在合唱队与其他人有了更多的交流，也认识了些朋友，合唱队最终在比赛中获得三等奖。为了帮助这位男生能尽早融入大集体中，欧老师建议团支部在班上集体活动中，热情邀请这位男生参加，他也是每次活动都出现在了我们的视野，短暂的一年中，我们相识，也共同拥有一年的记忆。
    对于这么一个倾情帮助的学生，我不能想象欧老师对于他最后的退学，有多么遗憾和难过。但我知道她用心良苦的工作付出，起码收获过希望，不但给该同学，也给其他人传递了正能量，一种集体友爱互助的力量！
    大学生逃课是每一所大学都会存在的问题，而如何处理这类问题，也是大学辅导员头疼的工作。班里有一位同学，经常缺课，宅宿舍上网，是专业里的大问题户。欧老师在获悉情况后，对他给予了最大程度的引导和鼓励。在学期初的点名会上，欧老师特意邀请这位同学，上讲台为优秀学生奖学金获得者颁发奖状。看着该同学颁发奖状时的严肃和认真的表情，欧老师说，希望他以后也能来讲台领取奖状，拿到奖学金。在后面的日子里，这位同学改变了许多，在教室里，能更频繁的看到他上课的身影，挂科的问题也得到改善。
    两年的时间不长，但能在大学时代遇见这么一位优秀的辅导员，已是难忘的缘分。欧老师喜欢走近学生群体，喜欢和学生们打成一片，成为很有亲和力的朋友师长。因为她的幽默睿智，熟悉的点名会没有了之前的严肃和沉寂；因为她的亲切和关怀，办公室多了人气少了冷清；因为她到宿舍参观和走访，男生宿舍少了脏乱，取而代之的是整洁和温馨；因为她出其不意的走访上课教室，同学们没有理由和勇气尝试睡懒觉逃课……
    这就是我们的欧老师，一位工作认真负责，平易近人的好辅导员！她引导着我们的大学生活，在我们的大学时光中留下了她美好的身影！感谢我们美丽的欧老师！
（文/中医药学院  李乐华）

欧薇老师（左二）和学生在一起。